Возложение обязанностей на главного бухгалтера. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и на директора. Если должность главного бухгалтера отсутствует в штатном расписании
Ведение бухгалтерского учета должно быть возложено приказом на одно из должностных лиц предприятия (директора, главного бухгалтера, иное лицо) или лицо, оказывающее услуги по договору аутсорсинга. В каких случаях и как правильно оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора или на бухгалтера, читайте в статье.
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера
Если директор по каким-то причинам не может или не хочет вести бухгалтерский учет, закон «О бухгалтерском учете» допускает возможность исполнения обязанностей главного бухгалтера любым должностным лицом предприятия, помимо него. Например, таким должностным лицом может быть финансовый директор, бухгалтер, менеджер, администратор, имеющие необходимое образование и опыт работы. В такой ситуации сотруднику в пределах рабочего дня придется совмещать должности, т.е. выполнять работу главного бухгалтера вместе со своей работой.
Для возложения обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера или другого сотрудника, работающего в организации, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о совмещении должностей. При этом не важно, имеется ли должность главного бухгалтера в штатном расписании организации или нет.
Важно! В приказе о совмещении должностей обязательно должен быть период совмещения, дата приема-передачи дел, размер доплаты за совмещение.
Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера.
Приказ на возложение обязанностей главного бухгалтера на директора
Возложение обязанностей по ведению учета на директора оформляется приказом. Данный приказ по оформлению не отличается ни от каких других приказов, и должен иметь номер, дату, место создания, название организации, подпись директора. Приказ регистрируется в Книге приказов и хранится не менее 5 лет.
Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.
Если должность главного бухгалтера отсутствует в штатном расписании
Кто будет вести бухгалтерский учет на предприятии, как правило, определяется при его создании. Директор имеет право возложить на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета, если создается:
На практике ИП и директоры организаций на УСН достаточно часто используют это право, самостоятельно ведут бухгалтерский учет и рассчитывают налоги, и должность главного бухгалтера в штатное расписание не вводят.
Важно! Вести бухгалтерский учет на предприятиях, подлежащих обязательному аудиту, жилищных кооперативах, микрофинансовых организациях, коллегии адвокатов, адвокатских бюро, нотариальных палатах и т.п. директору запрещено.
Также иностранец, временно пребывающий на территории РФ, не может исполнять обязанности главного бухгалтера.
Если должность главного бухгалтера вакантна
Бывают ситуации, когда организация уже создана, а должность главного бухгалтера в какой-то момент оказалась вакантной. Тогда директор также может исполнять обязанности по ведению бухгалтерского учета и подготовке отчетности. Для этого необходимо оформить приказ о совмещении должностей и принять дела у предыдущего главного бухгалтера.
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора часто создается сразу после регистрации нового предприятия. Читайте о правилах его оформления, скачайте готовый образец
Читайте в нашей статье:
Как составить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера относится к внутренним распорядительным документам организации. Его составляют не в строго определенной форме, а в произвольной, как обычное распоряжение по предприятию. Оформить его может любой компетентный сотрудник, в том числе и сам директор. Приказ может быть составлен как от руки, так и распечатан.
В приказ обязательно вносятся:
- Полные реквизиты организации,
- номер,
- дата и место создания,
- текст об основании распоряжения. Чаще всего используется формулировка «В связи с отсутствием должности главного бухгалтера в штатном расписании».
- текст о сути приказа – передаче обязанностей директору.
- подпись директора.
- печать организации ставится при ее наличии.
Приказ о возложении обязанностей создается в одном экземпляре, после подписания вносится в специальный журнал учета внутренних документов. А вот копии приказа сделать необходимо: их попросят предоставить в налоговые органы, внебюджетные фонды и обслуживающий банк. Для ООО, например, обязательно наличие в организации должностей директора и главного бухгалтера, так что без приказа о возложении обязанностей не обойтись.
Обратите внимание
Вносить информацию о принятых обязанностях в трудовую книжку директора не надо. Отдельный контракт также не составлять нет необходимости. Достаточно издать приказ и заверить его личной подписью директора.
Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!
В каких ситуациях создается
Не все юридические лица имеют право применять данный приказ на практике. Возложить обязанности главного бухгалтера на директора можно только в определенных случаях, если создается:
- Некоммерческая организация,
- Предприятие малого или среднего бизнеса,
- Участник проекта «Сколково».
Строго запрещено подобное объединение обязанностей в таких случаях:
- Директор не имеет гражданства РФ и временно пребывает на территории нашей страны.
- Организация подлежит обязательному аудиту.
- Фирма относится к микрофинансовым, жилищным кооперативам, адвокатским бюро, нотариату и т.д.
Чаще всего на практике этот приказ применяется при создании новой фирмы, имеющей право на упрощенные способы налогообложения (УСН). Он дает возможность не вводить должность главного бухгалтера в штат. Закон обязывает руководителя организовать бухучет и хранение сопутствующих документов (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. При этом есть три варианта действий: передать бухгалтерию на аутсорсинг, нанять штатного сотрудника либо заняться учетом и налогами лично. 3 часть этого же закона разрешает директору принять ведение учета на себя.
Но организация нового предприятия - не единственный вариант. Не запрещено передавать бухгалтерские обязанности директору и в другие периоды существования организации. Если место главбуха по какой-то причине вакантно, то можно воспользоваться этим приемом.
Сколько хранить
Приказ после его подписания руководителем хранится в папке с текущими распоряжениями по компании. Таким образом, пока директор выполняет функции главного бухгалтера – приказ должен быть всегда «под рукой». После того как документ перестает быть актуальным, его переносят в архив. Срок хранения в архиве минимум пять лет (ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Главбух может уйти в отпуск, заболеть, уехать в командировку, уволиться или по другим причинам перестать работать. В этом случае важно оформить все документально - издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера. Унифицированной формы нет, есть смысл разработать ее самостоятельно. Подходящий образец вы найдете в этой статье.
Закон о бухучете предусматривает возможность передачи обязанностей главного бухгалтера любому должностному лицу организации, если должности главбуха нет или если руководитель организации по каким-либо причинам отказывается от ведения учета. Таким должностным лицом может быть обычный бухгалтер, имеющий соответствующее образование и опыт работы.
На практике часто обязанности главного бухгалтера временно вменяют другим работникам - чаще бухгалтерам, особенно в малых компаниях. Но в основном это происходит, когда специалист временно отсутствует на рабочем месте, то есть в отпуске, командировке и т.п. На постоянной же основе обязанности главбуха могут быть возложены на руководителя организации. Как правило, такая ситуация редкая.
Чтобы документально оформить передачу дел, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о возложении обязанностей на бухгалтера. При этом не имеет значения, есть должность главбуха в штатном расписании или нет. Расскажем, как составить приказ в различных ситуациях, и приведем образцы.
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера: образцы
Унифицированной формы приказа нет, поэтому каждая организация вправе разработать свою форму. Но в ней должны быть обязательные реквизиты:
- номер и дата регистрация распорядительной документации;
- краткое содержание приказа;
- основание для назначения ответственности;
- информация о предоставлении права подписи на документации;
- условия оплаты труда.
Приказ должны подписать все стороны, упомянутые в документе.
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера при совмещении
Если должность главбуха есть в организации, но она вакантная, обязанности главбуха может взять на себя обычный бухгалтер. Тогда надо издать приказ и прописать в нем совмещение должностей - указать период совмещения, дату приема-передачи дел, размер доплаты за совмещение.
ООО «Капитолий»
ПРИКАЗ № 53
о возложении обязанностей по ведению бухучетаг. Москва
Приказываю:
1. В связи с наличием вакансии главного бухгалтера в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета, составлению отчетности и ее представлению в контролирующие органы на бухгалтера Петрову А.А. с 01.02.2019 г. до 01.03.2019 г.
2. Установить Петровой А.А. доплату за совмещение должностей в размере 25% от оклада бухгалтера на период совмещения.
Руководитель
И.Н. Серов
Приказ о возложении обязанностей на бухгалтера на время отпуска
Если главбух уходит в запланированный ежедегодный отпуск, например на пару недель, надо составить приказ о временной передаче дел и права подписи документов на бухгалтера или на одного из них, если их несколько. Образец ниже.
ООО «Капитолий»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)ПРИКАЗ № 45
о возложении обязанностей главного бухгалтераг. Москва
В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Сизовой В.И. на период с 1 по 14 февраля 2019 года приказываю:
Возложить функции по исполнению обязанностей главного бухгалтера на Иванову З.Е. и наделить ее правом второй подписи.
На этот период освободить Иванову З.Е. от исполнения прежних должностных обязанностей.
Установить на этот срок Ивановой З.Е. оклад из расчета 55 000 руб. ежемесячно.
С приказом ознакомлен:
Иванова З.Е.
Руководитель
И.Н. Серов
Аналогично можно составить приказ, если главбух уходит в декретный отпуск, прописав в нем период декретного отпуска, сотрудника, который будет исполнять обязанности. Например:
В связи с уходом главного бухгалтера Сизовой В.И. в декретный отпуск с 20 января 2019 года приказываю:
Назначить Иванову З.Е., род. 21.12.1999, паспорт 43-22 №343434 выдан 19.09.2014 Центральным РОВД г. Москвы, исполнять обязанности главного бухгалтера с 20.01.2019 г. заменить на время отсутствия до выхода из декретного отпуска Сизовой В.И.
Наделить Иванову З.Е. правом второй подписи.
Приказ о возложении обязанностей на бухгалтера при увольнении главного бухгалтера
Если главбух увольняется и, соответственно, его обязанности временно переходят к другому сотруднику - заместителю главбуха или бухгалтеру, надо издать приказ о приеме-передаче дел.
В приказе необходимо зафиксировать период приема-передачи дел, состав комиссии (если таковая есть).
ООО «Капитолий»
ПРИКАЗ № 56-к
о приеме-передаче дел при смене главного бухгалтераг. Москва
В связи с увольнением главного бухгалтера В.И. Сизовой
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести прием-передачу дел А.С. Глебовой в срок с 22 по 26 июля 2019 года с оформлением по ее итогам акта приема-передачи дел.
2. Для приема-передачи дел создать комиссию в составе:
А.С. Глебовой - заместителя главного бухгалтера;
- А.П. Петровой - независимого аудитора;
- Е.Э Громовой - начальника отдела кадров.3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
И.Н. Серов
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер В.И. Сизова
Заместитель главного бухгалтера А.С. Глебова
Независимый аудитор А.П. Петрова
Начальник отдела кадров Е.Э. Громова
Скачайте бесплатно:
Организацию вопросов, связанных с ведением бухучета и хранением документов бухучета, осуществляет руководитель организации (1-я часть 7-й статьи 402-го Федерального закона от 6 декабря 2011 года). Ему вменяется в обязанности выбрать один из вариантов, представленных ниже, и зафиксировать это в учетной политике.
В частности, это может быть:
- возложение ведения бухучета на главного бухгалтера либо иного ответственного сотрудника предприятия;
- заключение договора относительно оказания услуг, связанных с ведением бухучета, со сторонним специалистом (организацией);
- принятие ведения бухучета на самого себя, — распространяется на субъектов малого и среднего бизнеса, в том числе, некоммерческие организации, которые владеют правом применения упрощенных способов ведения бухучета.
Это подтверждается положениями 3-й части 7-й статьи 402-го Федерального закона от 6 декабря 2011 года.
Оформление приказа и его особенности
Оформление приказа относительно возложения обязанностей главного бухгалтера на директора не займет много времени, если Вы воспользуетесь данным образцом ().
После издания приказа все вопросы, связанные с финансовой частью работы организации, равно как и сдачей отчетности, подсчетов, оплаты налогов, прочее, ложатся на плечи директора. К нему же автоматически переходит право подписания платежных документов.
Формировать такой приказ вправе любой работник, который обладает необходимыми знаниями и навыками, с последующей передачей бланка на подпись директора.
Важно! При возложении функций главного бухгалтера на директора не требуется делать никаких записей в трудовой книжке.
Нет необходимости и заключать дополнительное соглашение к трудовому договору. Основанием для приказа может стать, к примеру, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании организации.
Составляем приказ правильно
Поскольку единого образца для составления приказа нет, предприятия могут составлять его в произвольном виде, отталкиваясь от собственного видения данного документа, норм делопроизводства и ведения деловой документации.
Приказ должен включать следующие сведения:
- номер, место и дату создания;
- наименование предприятия;
- причину создания документа с последующим изложением сути – возложить обязанности главного бухгалтера на руководителя.
Завизированный приказ регистрируют в журнале учета внутренних документов и подшивают в папку текущей распорядительной документации. Копии с приказа подлежат предоставлению: в банковское учреждение, обслуживающую организацию, внебюджетные фонды и налоговый орган.
После истечения срока действия приказа, его передают в архив организации, где он будет храниться на протяжении периода, установленного законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами для такого рода документов.
Когда руководитель не вправе взять в обязанности ведение бухучета
- Бухгалтерская отчетность предприятия подлежит ежегодной обязательной проверке (например, для организаций, созданных в виде акционерного общества);
- Организация устроена в виде юридической консультации (коллегии адвокатов, адвокатской палаты либо бюро), микрофинансовой организации, кредитного либо жилищно-строительного (жилищного) кооператива.
Передача дел от главного бухгалтера директору: что нужно знать
При увольнении главного бухгалтера ему вменяется в обязанности передачи потенциальному преемнику всех документов и материальных ценностей, за которые несет ответственность бухгалтерия. Чтобы инициировать передачу дел руководителю следует издать соответствующий приказ.
В завершение передачи дел, как правило, оформляют специальную опись либо акт приема-передачи документов. Здесь нужно учитывать, что бухгалтерские документы, а именно регистры, отчетность, первичку, аудиторские заключения, учетные политики, прочее, следует хранить не меньше пяти лет (29-я статья 402-го Федерального закона). Это значит, что все документы такого рода за указанный период обязательно нужно включить в опись либо акт.
Каждый трудоустроенный гражданин ежегодно может претендовать на . При этом необходимо выбрать сотрудника, который будет временно выполнять обязанности отсутствующего.
Для назначения такого человека и возложения на него обязанностей руководитель организации должен издать соответствующий приказ.
Процедура замещения и возложения обязанностей на другого подробно рассмотрена в .
Перед тем как назначить кого-либо на место основного работника, необходимо тщательно подумать над выбором.
Важно! Заместитель должен обладать всеми необходимыми навыками и достаточным уровнем квалификации.
В роли такого сотрудника может выступать гражданин, трудящийся в этой же организации или человек, принятый на эту работу впервые. В первом случае перед возложением обязанностей нужно получить согласие работника на данное действие. Во втором варианте замещения оформляется трудовое соглашение срочного типа.
Составлением приказа о замещении в большинстве случаев занимаются директора или руководители структурных подразделений.
Унифицированной формы для оформления приказа о временном замещении основного сотрудника нет, поэтому он составляется в свободном виде . Возможен электронный или письменный вариант написания.
Если в компании разработан образец приказа, при заполнении документа необходимо придерживаться установленного примера.
В обязательном порядке в бумаге отображают информацию следующего характера
:
- полное наименование компании;
- название бумаги;
- дата и место составления и издания приказа;
- присвоенный порядковый номер документа;
- должность и ФИО заместителя;
- период временного исполнения трудовых полномочий;
- перечень возлагаемых обязанностей . Оформляется в виде приложения, которое прикладывается к приказу;
- условия замещения . Здесь указывается размер доплаты, положенной временному сотруднику;
- ФИО и должность руководителя, который будет контролировать исполнение приказа.
- ФИО и подписи директора и назначенного заместителя.
Образец
Ниже приведен пример оформления приказа, которым можно возложить обязанности сотрудника на время его отсутствия в связи с нахождением в очередном отпуске на другого работника.
Скачать образец приказа о замещении основного работника на период ежегодного отпуска — :
Как переложить полномочия генерального директора?
Директор компании — это такой же сотрудник, как и все, следовательно, он тоже имеет претендовать на ежегодный оплачиваемый период отдыха.
При этом подойти к выбору работника, который на протяжении отсутствия руководителя будет выполнять его обязанности, следует подойти с особым вниманием.
В соответствии с действующим Законодательством РФ, возложить полномочия директора можно практически на любого сотрудника .
На практике таковыми чаще всего становятся их основные заместители или руководители высших звен фирмы, главный бухгалтер .
Приказ о назначении и возложении обязанностей директора на другое лицо необходимо издать заранее. При этом совершить это действие можно только после получения письменного согласия от заместителя.
Составить документ может любой работник, обладающий необходимыми навыками — сотрудник кадрового отдела, секретарь или бухгалтер. Обязательным условием, которое необходимо соблюдать при его оформлении — наличие подписи самого директора. В противном случае приказ считается недействительным.
Документ оформляется аналогичным образом, как и в предыдущем случае. Незначительные изменения присутствуют в его основной части. В качестве основания для оформления допустимо указывать ссылку на распорядительную документацию — или .
Кроме этого, необходимо перечислить функции и обязанности , которые может выполнять ответственный сотрудник. В случае с назначением заместителя руководителя возможно частичное исполнение его обязанностей . Если за назначенным работником сохраняется право подписи, это также отмечается в приказе.
Пример
Ниже можно скачать образец приказа, на основании которого передаются обязанностей руководителя на главного бухгалтера.
Скачать образец приказа о возложении обязанностей директора — :
Как составить на время отсутствия главного бухгалтера?
Главный бухгалтер — это сотрудник, представляющий собой особую ценность для предприятия.
Он занимается решением различных финансовых вопросов, поэтому выполнять его должностные обязанности на время отсутствия может далеко не каждый.
В соответствии с действующим Законодательством РФ, при нахождении главбуха в ежегодном оплачиваемом отпуске его полномочия могут передаваться руководителю компании — директору .
В некоторых случаях возможно назначение других ответственных сотрудников. Подобное возложение обязанностей главного бухгалтера считается законном только при условии, что данное правило указано в документации распорядительного характера.
Существенных отличий от предыдущих вариантов создания приказов данный документ не имеет. Обязательным условием его грамотного оформления считается наличие подписи директора компании . Приказ создается в единственном экземпляре, после чего в обязательном порядке регистрируется в журнале учета документации внутреннего типа.