В чем заключается работа кладовщика на заводе. Работа кладовщиком – секреты профессии. Кладовщик и его должностные обязанности

Одна из востребованных профессий на сегодняшний день - это кладовщик. Обязанности кладовщика довольно разнообразны. В каждой организации они могут отличаться, но основные есть всегда и везде, а именно:

• кладовщик принимает товар;
• размещает товар на складе;
• отпускает товар со склада;
• проверяет принимаемый или отпускаемый товар (комплектация, количество и т.д.);
• поддерживает в надлежащем состоянии инструмент, инвентарь, складские помещения и оборудование;
• оформляет документацию;
• проверяет работоспособность оборудования, механизмов, инвентаря и инструментов.

Этот перечень может дополняться в зависимости от требований предприятия или организации.

Естественно, кладовщик обязанности должен не только знать, но и исполнять. Помимо этого, кладовщик должен знать порядок ведения документообророта, умело организовать погрузочно-разгрузочные работы, проводить инвентаризации.

Должностные инструкции кладовщика

Должностная инструкция - это своего рода руководство к действию. Благодаря ей работник знает, что входит в его обязанности и по каким критериям оценивается его работа. Инструкция содержит:

1. Квалификационные требования. Наличие необходимого образования. Опыт работы. Специфические знания (знание правил ведения хозяйства (складского), норм и правил охраны труда и т.д.).
2. Перечень документов (внешние и внутренние).
3. Список должностных обязанностей.
4. Права кладовщика.
5. За что несет ответственность.
6. Условия труда.
7. Оплата труда (условия).
8. Заключительные и дополнительные положения. В этом пункте обозначены количество экземпляров, порядок внесения изменений в договор и т.д.

Инструкция, как и любой документ, закрепляется подписями и печатями. Должностные обязанности кладовщика требуют наличия следующих знаний:

• норм и правил ведения учета;
• номенклатуры и ассортимента хранимых материальных ценностей;
• правил хранения, учета и движения товаров;
• правил комплектации товаров по документам;
• способов предохранения сырья и продуктов от повреждений и порчи;
• противопожарной безопасности;
• компьютерных программ (специализированных).

Однако не только знаниями должен владеть кладовщик. Обязанности предполагают и некоторые умения. К ним можно отнести штрих-кодирование, выбраковку, маркировку, упаковку товаров и т.д.

Для того чтобы успешно справляться со своими обязанностями и иметь перспективу карьерного роста, кладовщик должен иметь математические способности, развитое воображение и пространственное мышление. Помимо перечисленного, не будет лишним внимание к различным деталям.

Так же кладовщик, обязанности которого не предполагают проведение рабочего времени в теплом кабинете, должен иметь крепкое здоровье. Обусловлено это тем, что проводя почти все рабочее время на холодных складах, человек не защищен от простуд. Так же важна высокая стрессоустойчивость и хорошая физическая форма. Профессия кладовщика подходит для людей активных и любящих движение.

Выбирайте профессию по душе, и тогда работа будет приносить радость каждый день.

Кладовщик – сотрудник складского хозяйства, в компетенции которого находится ведение учета материальных ценностей. Профессиональная деятельность работника состоит из целого комплекса производственных задач:

• прием разного вида продукции на склад;
• размещение товара непосредственно в складском помещении;
• хранение материальных ценностей, внутреннее перемещение предметов на складе;
• выдача продукции со склада;
• учет и ведение документации.

Каждая из операций имеет свою специфику и требует от специалиста определенных навыков произведения работы. Например, при приемке товара потребуется не только внимательность в проверке количества, целостности упаковки, соответствии каждой единицы приемки указанным в документации характеристикам. К началу получения партии необходимо подготовить место для размещения и хранения получаемой на склад продукции в оптимальных для данной товарной группы условиях.

Что делает и чем занимается кладовщик

С учетом того, что кладовщик является материально ответственным лицом, особое значение приобретает сохранность продукции на складе.

В обязанности кладовщика входит скрупулезный учет, ведение документации, а также контроль единиц хранения – систематическое проведение инвентаризации и ревизий.

В зависимости от вида продукции в процессе данных мероприятий осуществляется строгий контроль (подсчет, взвешивание, проверка сроков реализации, целостности и кондиции и т.п.), в результате чего производится дальнейшее хранение, внутреннее перемещение, возврат, списание продукции.

В настоящее время грамотные специалисты востребованы на любом промышленном или торговом предприятии, где предполагается хотя бы кратковременное хранение материальных ценностей. Объем работы специалиста в конкретном складском помещении обусловлен спецификой единиц хранения: упакованных продуктов, технических средств, сыпучих или разливных материалов.

Большинство современных складов оснащено спецоборудованием, что позволяет работнику склада выполнять свою работу в комфортных условиях. Тем не менее, принимая решение освоить профессию кладовщика, необходимо удостовериться в наличии таких индивидуальных качеств как ответственность, внимательность, хозяйственность, собранность.

Сотруднику склада будет намного проще работать, если он обладает хорошей оперативной и долговременной памятью.

Исследование предложений на рынке труда показали, что самые высокие зарплаты предлагают работодатели Московской области.

Как стать кладовщиком

Кладовщик может вести общий учет или отвечать за определенную секцию или группу товаров. Для организации продуктивной работы склада профессиональные обязанности распределяются между рядовыми специалистами, работу которых контролирует старший кладовщик или непосредственно заведующий складом. В его подчинении находятся и остальные сотрудники предприятия: грузчики, водители погрузчиков, комплектовщики.

Квалифицированные кладовщики – это выпускники ПТУ по специальности «Складское хозяйство и логистика». Специалисты умеют вести складскую документацию, обладают навыками пользования компьютерной программой «1С-Торговля и склад». Для обладателей дипломов о среднем профессиональном или высшем образовании по другой специальности, но желающих сменить квалификацию, организованы специальные курсы, где они осваивают новую профессию.

Кладовщик – профессия древняя. Пусть не такая древняя, как «древнейшая профессия», но тоже имеет свою историю. И если сейчас её гордых представителей именуют от слов «кладовая» или «склад», то раньше название происходило от слова «ключ». Ключник в Древней Руси всегда был в почёте, держал ключи от помещений с припасами и нёс за них ответственность. Название за века изменилось, а суть работы нет. Работа кладовщиком – профессия материально ответственная и подойдёт лишь тем, кто умеет всё держать под контролем. Например, эти навыки пригодятся, если вы решили создать свой .

Какие знания и черты характера вам потребуются, чтобы влиться в стройные ряды кладовщиков?

Работа кладовщиком достаточно хорошо оплачивается. Зарплата в Москве от 25000 рублей, в регионах в пару раз меньше. Учтите, что опытный и честный кладовщик всегда ценится руководством, поэтому можете периодически напоминать о необходимости «поднять бы немного». Если ваши просьбы не звучат каждый второй понедельник после очередной пьянки, то, скорее всего, на них откликнутся, так как это дешевле, чем искать нового работника.

Как же сделать так, что взяли именно вас работать кладовщиком?

Раскроем несколько секретов. Первое, это внешний вид и манера общаться. Конечно, никто от вас не будет требовать костюм тройку и накрахмаленные манжеты, но идя на собеседование, удосужьтесь одеть опрятную одежду и гладко выбриться. При разговоре ведите себя спокойно, честно отвечайте на вопросы, не бегайте глазами, как бы в поисках чего ж украсть. Кстати, честность тоже должна иметь свои границы, не тупите, не стоит рассказывать, как вы в третьем классе украли у девочки Иры куклу, а потом играли её (куклы) головой в футбол на заднем дворе. Опыт – еще один аспект удачного трудоустройства. Если до этого вы работали на развозке пиццы, то это вряд ли сильный аргумент претендовать на управление складом хлебозавода. Если у вас нет опыта в этой сфере, то начните с помощника кладовщика или старайтесь трудоустроиться на небольшой коммерческий склад. Не забывайте, что работа кладовщиком это большая материальная ответственность.

А что склады бывают разные? Спросит внимательный читатель. Совершенно верно, склады бывают разных видов. Со многими из них вам вряд ли придётся столкнуться, например, с военным складом. Такими складами управляют толковые майоры. А ваш удел это розничный, оптовый, производственный или транзитный склад. Последний используется как перевалочный пункт, первые два предназначены для хранения готовой продукции, а на производственном вообще могут храниться любые предметы и сырьё, смотря какое производство.

Теперь представим, что вы приняты. Вожделенная работа кладовщиком у вас в кармане. Что же вас ждёт впереди? Вам придётся принять склад, то есть согласиться с тем, что вон за ту наваленную кучу товара в углу вы теперь отвечаете головой, сверить содержимое кучи со складской программой и приступать к серым будням кладовщика. Приём и выдача товара, битва за трезвость ваших грузчиков и периодические сверки склада. Нюансы и преимущества работы зависят от конкретной продукции. Например, на складе ликёроводочной продукции часть товара списывается на «бой». Малой толикой этой «разбитой» продукции можно вечером премировать особо трезвых и стойких грузчиков. Но попасть на такой склад не просто, среди грузчиков даже ходит легенда, что на ликёроводочный склад подают только души тех работников, кто в прошлой жизни много страдал на цементном производстве. Сравните сейчас .

Кладовщик - это профессия требующая от человека ответственности, внимательности к мелочам, усидчивости и хорошей памяти. Любой товар, в независимости от назначения, который находится на складе приобретает статус материальной ценности. А на попечительстве у работника данной профессии находится целый склад, заполненный различными материальными ценностями. Что делает человека содержащего хранилище — материально ответственным. Помимо этого, в зависимости от назначения базы, перечень обязательств заведующего кладовой может меняться, что тоже нужно учитывать.

Общие положения должностной инструкции кладовщика склада, включают в себя подчинение вышестоящему по должности, а также обязанность руководствоваться в своей профессиональной деятельности законодательными актами Российской Федерации, правовыми актами, локальными договорами.

Работники данной профессии, относится к категории технических исполнителей. Это подразумевает обязательный уровень подготовки - профильное образование (среднее), а также минимум полугодовой стаж на аналогичной должности.

Кладовщик склада - задачи и обязанности

Прежде всего, на кладовщике склада лежит обязанность за мониторингом товарооборота. Это значит, что работник должен следить за приемом товара, его отправкой, обеспечивать погрузку и выгрузку товаров. Сохранность материальный ценностей хранилища - прямая обязанность заведующего кладовой. Также, сотрудник должен сортировать товар, а также распределять его по хранилищу вручную, или с помощью специального оборудования или погрузчиков.

На специалисте лежат обязанности по заполнению документации. Рабочему данной профессии важно уметь правильно оформлять документы по приему-отправке продукции, составлять отчетность. На некоторых предприятиях может понадобиться знание программы «1С - Торговля и склад» для составления и заполнения базы данных.

Работник базы обязан соблюдать технику безопасности помещения, своевременно проверять наличие и исправность противопожарного оборудования. Также, он должен заботиться о состоянии складского помещения в целом, по возможности проводить профилактику или, по необходимости, ремонт инвентаря.

Какие требования должен соблюдать кладовщик склада?

В основном, от кладовщика требуются личностные качества, такие как - стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность и аккуратность. Так как у работника хранилища довольно загруженный рабочий день, а также работать приходиться зачастую с товарами которые имеют множество наименований - рассеянный работник с поставленными задачами попросту не справится.

От сотрудника требуется распределение товара по складскому помещению, сортировка, инвентаризация, поддержание помещения в чистоте. Также, в перечень основных требований входят умение заполнять документацию, работы с техникой. В большинстве организаций, работнику нужно будет опыт в использовании 1С.

Что должен знать кладовщик склада?

На складских помещения обычно находятся совершенно разные товары. Кладовщику важно знать, как лучше рассортировать их, а также на что может повлиять их расположение в хранилище. Например, если речь касается продуктовой базы, хлеб нельзя хранить с сыром, или рыбой потому, что хлебобулочные изделия быстро впитывают запахи.

Также некоторые товары могут представлять опасность - химикаты, огнеопасные вещества, яды. Для того, чтобы обеспечить их безопасное хранение, требуются специальные знания.

Заведующий кладовой должен соблюдать противопожарную безопасность на складском помещении. Склад - это место, где легко получить травму. Поэтому помимо пожарной, работник должен соблюдать локальную технику безопасности. В случае необходимости учреждение должно предоставить сотруднику необходимые курсы.

Кладовщик склада - права

Ввиду особенностей работы хранилища, на складских помещениях часто присутствуют сквозняки. Это происходит из-за интенсивного приема-отдачи товаров, в следствии чего двери помещений всегда открыты. Некоторые базы изначально планируют так, чтобы избежать постоянных сквозняков. Однако, если они мешают работнику - он имеет обратиться к руководству с требованием улучшения рабочих условий. Также, хранилище должно быть хорошо освещено - это улучшает работоспособность.

Кладовщик имеет право принимать решения в соответствии со своей компетенцией. Он также имеет право на то, чтобы его ознакомили с проектами которые непосредственно касаются профессиональной деятельности.

За что несет ответственность кладовщик склада?

Кладовщик несет ответственность за невыполнение своих прямых должностных обязательств. Из-за того, что любой товар который находится на складе является материальной ценностью, сотрудник автоматически становится материально ответственным лицом.

Если работник складского помещения не соблюдает приказы вышестоящего руководства, нарушает установленный распорядок рабочего дня или нарушает правила техники безопасности - он обязательно понесет за это ответственность. Также, при приеме на работу сотрудник обязывается нести ответственность за неразглашение коммерческой тайны.

Кладовщик - специалист, который осуществляет различные действия по обустройству склада, обеспечению сохранности продукции или же материалов, а также осуществляет необходимые действия контроля. То есть, осуществляется прием и выдача товаров с учетом оформления специализированных отчетов. Таким образом, формируется возможность грамотного размещения товара в складском помещении, с учетом необходимости оптимизации пространства. Кроме всего прочего, руководство и иные специалисты всегда могут рассчитывать на получение точной и детализированной информации о наличии количества товара на складе, а также знать, какой расход и приход был сформирован за тот или же иной период времени.

Найти хорошего и квалифицированного специалиста по данному направлению - крайне непросто. Кроме всего прочего, руководитель обязан установить основной ряд требований по выбору кандидатов. Далее, нужно четко сформировать описание всех задач, которые должен выполнять специалист. Именно по этой причине, формируется необходимость составления специализированной инструкции должностного формата. На основании такой инструкции формируется возможность правильного отбора кандидатов на должность сотрудника склада. Также, в данном документе отражаются все задачи, которые ставятся перед сотрудником. Следует также понимать, что если кладовщик будет иметь в своем подчинении определенное количество сотрудников, то нужно будет дополнительно осуществить описание его обязательств, которые касаются именно вопроса взаимодействия специалистов, постановки задач перед ними, контроль исполнения работ.

В обязанностях должностного типа самым главным аспектом выступает обеспечение сохранности имущества. То есть, специалист обязан оценивать качество продукции и размещать ее правильно, с учетом индивидуальных характеристик. С другой стороны, во многих предприятиях данная должность предполагает, что специалист осуществляет процесс контроля расхода и прихода товаров, и систематически оформляет специализированные отчеты, на основании которых производятся соответствующие закупки, и формируется анализ расхода продукции.

Вполне очевидно, что если склад маленький, то обязанности кладовщика будут минимальными. Но все равно, они должны быть зафиксированы в инструкции должностного формата. Если же склад будет более значительным, то в данной ситуации придется детально описывать все обязательства, которые могут возникнуть у специалиста. Соответственно, составление инструкции - ответственное дело, которое поручается либо опытным специалистам кадровой службы, либо составлением занимается сам руководитель.

Можно использовать стандартные шаблоны, которые предоставлены в широком ассортименте. В данной ситуации, вы только модернизируете все полученные данные под свои индивидуальные потребности и пожелания, под особенности работы вашего предприятия. В инструкции следует внести описание требований, на основании которых будет выбран специалист на должность, а также осуществить детальное описание обязательств, прав и ответственности специалиста. Такая инструкция станет основой грамотного подхода к постановке основных задач перед специалистом, а также станет основой защиты ваших интересов в случае отсутствия исполнительности со стороны кладовщика.

Какие следует установить требования к соискателям на должность кладовщика?

Данная должность не является сложной, именно по этой причине, и требования порой устанавливаются весьма незначительные.

Образование. В некоторых случаях устанавливается необходимость наличия любого среднего специального образования. Таким образом, руководство по сути, ставит акцент на том, что человек должен иметь какие-то умения и навыки, уметь логически мыслить и выполнять ряд стандартных, достаточно несложных действий. В крупных компаниях нередко требуются специалисты с высшим образованием, особенно в том случае, если кладовщик будет нести на себе обязанность по составлению документов, контролю расхода материалов и сырья, предоставления отчетов о необходимости осуществления закупок. То есть, образование специалиста будет напрямую зависеть от его обязанностей на производстве, а также от ответственности, которая на него будет возложена;

Может устанавливаться требование по опыту работы. Сразу же следует заметить, что именно для данной должности стаж и опыт - решающие значения по выбору соискателя. Как правило, руководители отдают предпочтение тем кандидатам, которые уже имели опыт такой работы. Все дело в том, что таким образом можно существенно сократить время на обучение, предоставив специалисту только основную информацию, которая определяет особенности складской работы на четко определенном предприятии;

Также формируется описание навыков и умений. Например, руководитель может указать на необходимость наличия знаний в области составления документации по приходу и расходу товаров и материалов. Также требуется знание правильного хранения тех или же иных материалов. Все дело в том, что неправильное хранение может стать причиной порчи, что станет основой формирования существенной материальной утраты для предприятия. Все дополнительные требования должны быть описаны руководством достаточно детально.

По сути, список требований не является статическим. Он зависит во многом от особенностей предприятия, а также от индивидуальных требований руководства. Соответственно, становится понятно, что в настоящий момент следует крайне грамотно подходить к составлению инструкции, и обязательно вносить в нее требования, которые касаются непосредственно вопроса требований. Все дело в том, что таким образом, руководство имеет полноценную перспективу защиты своих интересов в том случае, если будет формировать отказ соискателю. Так как отказ будет обоснованным, и никаких претензий с позиции закона к руководству не будет.

Заметим также то, что все требования, которые формируются по отношению к работнику, отражаются в общем положении инструкции. Таким образом, создается грамотное описание всех нюансов, которые могут повлиять на выбор кандидата.

В инструкции руководитель может вносить все требования в зависимости от своего видения профессии. Например, если в подчинении у сотрудника будет ряд работников, можно установить необходимость предоставления документа об образовании в сфере управления персоналом. Также могут быть установлены требования по знанию определенного программного обеспечения, на основании которого осуществляется учет материалов, товаров и сырья на складе.

Список функций кладовщика

По сути, потенциал функциональных обязанностей будет сформирован исключительно на основании особенностей производства, а также обустройства складского помещения. На основании установленных функций в дальнейшем можно будет грамотно проработать все основные обязательства специалиста. Мы рекомендуем в качестве основных функций определить такие варианты:

• Специалист данного формата осуществляет работу на четко определенной территории, с указанием на то, что он обязан осуществлять процесс приема и выдачи товаров. Причем, процесс производится регулярно, а также в дальнейшем осуществляется распределение товара с учетом его индивидуальных особенностей хранения;
• Устанавливается функция осуществления контроля за всей деятельностью на складе, которая касается сохранности имущества предприятия. Выдача товаров осуществляется исключительно на основании предоставленной документации соответствующего формата;
• Также осуществляется ведение документации, на основании которой производится процесс контроля прихода и расхода материалов, товаров или же сырья. То есть, специалист должен составлять определенные документы, которые формируют точные данные о количестве товаров, которые находятся на складе, о выдаче данного товара и основаниях для осуществления данных действий, а также формирует отчеты о приходе товаров с указанием на документы, определяющие такие действия;
• Непременно осуществляется процесс систематического пересчета товара, для проведения сверки по всем документам, которые сформированы в процессе осуществления профессиональной деятельности специалиста. Такие действия осуществляются с той целью, чтобы выявить определенные недостачи товаров, материалов или же сырья;
• В случае, если специалист будет осуществлять определенные действия по управлению персоналом, формируется необходимость осуществлять действия, направленные на обучение, мотивирование и премирования специалистов, которые выполняют свою работу с учетом всех требований руководства.

Вполне очевидно, что функции представляют собой полноценный список основных направлений деятельности специалиста. В тоже время, список может быть более расширенным. Например, можно указать на то, что специалист осуществляет действия по запросу на предоставление материалов или же сырья, так как на складе остается незначительное его количество. То есть, по сути, на определенных предприятиях кладовщик оказывает своеобразную помощь менеджеру по закупкам, указывая на то, какой товар находится в минимальном количестве на складе.

Можно более расширенно указать на все нюансы по необходимости сохранности первоначальных качеств товаров и материалов. Вполне очевидно, что определенные материалы требуют детальной проработки системы сохранности, так как по ним установлены требования по вопросу проникновения влаги, солнечного света и пр. Соответственно, специалист должен также осуществлять изучение индивидуальных особенностей товара, чтобы умело и грамотно его распределять по складу.

Также можно дополнительно указать требования, которые касаются вопроса обустройства помещения. Например, специалист должен курировать состояние оборудования, техники и стеллажей, для того, чтобы своевременно подать данные о неисправностях или же необходимости замены руководителю.

Фактически, становится понятно, что функции специалиста достаточно обширны, тем не менее, чтобы кладовщик выполнял все обязательства в соответствии с установленными требованиями, их непременно нужно внести в инструкцию должностного формата. Причем, в определенных случаях устанавливается ряд четких обязательств, как по основной, так и по дополнительной деятельности, если она предусмотрена условиями должности на предприятии. Список требований составляется руководителем, а вот сама инструкция может быть составлена специалистом кадрового отдела. Самое главное, чтобы в документ были включены все основные требования, которые выступают основой принятия на работу специалиста с нужными параметрами квалификации.

Как составить список обязанностей кладовщика?

Очень важно прописать все обязанности, которые возлагаются на специалиста данного формата, так как по сути, кладовщик работает на основании инструкции должностного типа. Мы рекомендуем указать следующие обязанности специалиста:

• Кладовщик берет на себя обязательства по приему товара. Причем, в данном случае, формируется необходимость составления определенной документации, на основании которой фиксируется количество товара, полученного на склад и направленного на сохранение;
• Осуществлять действия по выдаче товаров и иных ценностей, причем в данной ситуации также осуществляется процесс формирования действий исключительно на основании предоставления соответствующей документации, а также фиксации всех данных в соответствующих отчетах;
• Специалист производит все необходимые действия, которые касаются руководства разгрузочных и погрузочных работ, с целью оптимизировать процессы, сделать их быстрыми по времени, и менее затратными с позиции расхода бюджета средств предприятия;
• Также кладовщик осуществляет процесс размещения товаров на полках, причем в данном случае осуществляется процесс изучения самого товара, его особенных свойств и качеств, что позволяет грамотно осуществить размещение с учетом возможности сохранения его в идеальном состоянии;
• Кладовщик производит все необходимые действия, которые касаются проверки состояния оборудования на складах, осуществляет процесс систематической проверки. В случае выявления определенных недостатков, составляется соответствующая документация и организуется процесс ремонтных и восстановительных работ. В случае, если формируется необходимость закупки нового оборудования, подается запрос руководству предприятия. В определенных случаях специалист имеет право самостоятельно принимать решение о закупке оборудования и техники;
• Специалист в обязательном порядке должен знать четкий перечень тех документов, на основании которых производятся соответствующие действия по погрузке, разгрузке, приему и выдаче товаров со склада;
• Кроме всего прочего, специалиста данного формата наделяют обязательствами осуществлять сбор и формирование партий и комплектов, которые в дальнейшем будут отправлены заказчику. При этом, формируется необходимость осуществления комплектации на основании четко установленных требований заказчика, которые отражаются по накладной, и фактически отражают четкие данные по количеству и наименованиям;
• Именно кладовщик осуществляет процесс организации нормальных условий хранения, которые непременно должны соответствовать четко установленным требованиям по предприятию. То есть, именно грамотная организация хранения обеспечивает полноценную защиту от многочисленных негативных факторов. По сути, нужно сделать все возможное, чтобы обеспечить нормальную сохранность первоначальных качеств, а также изучить все данные, которые касаются совместимости тех или же иных товаров и материалов;
• В процессе разгрузки и хранения товаров обязательно нужно будет учитывать правила техники безопасности, гигиены и санитарных норм. Более того, специалист обязан производить все необходимые действия, которые касаются вопроса выполнения мероприятий противопожарного характера;
• Кроме всех перечисленных обязанностей кладовщик сразу же осуществляет уведомление своего руководства о предоставлении дефектных ведомостей, производить процесс сбора сведений о порче материальных ценностей, проводит процесс сверки и ревизии, составляет все необходимые отчетные документации;
• Также осуществляется процесс инвентаризации, проведение сравнения и расчет документации, составление определенной отчетности посредством использования специализированных программ.

Как видите, ассортимент обязанностей установлен весьма значительный, но в тоже время, он может видоизменяться в зависимости от особенностей предприятия и индивидуальных видений обязанностей должностного формата у руководителя.

Как правильно составить инструкцию по должности кладовщика?

Процесс составления инструкции является достаточно простым, так как вы можете использовать уже готовые шаблоны. В тоже время, следует придерживаться четко определенных правил, чтобы в дальнейшем не возникало никаких сложностей и проблем. Во-первых, старайтесь придерживаться структуры, которая предполагает разделение информации по блокам. Во-вторых, старайтесь полноценно указывать детальное описание всех нюансов обязанностей специалиста.

В процессе создания документа, нужно в первую очередь составить список функций, и уже отталкиваясь от оформленной информации осуществить процедуру разработки обязанностей. Учтите, что в первом блоке документа вам нужно будет указать все требования, которые выдвигаются к соискателю на вакантную должность. Тут следует быть крайне внимательными, ведь именно требования формируют основу выбора специалистов.

Многие работодатели считают, что справиться с должностью кладовщика может практически каждый человек, невзирая на наличие образования. И отчасти, такое мнение является верным. Ведь многие предприятия ограничивают должностные обязанности такого специалиста. По сути, он осуществляет прием и отгрузку товара, а также несет материальную ответственность за сохранность материалов, товаров и сырья. В тоже время, есть предприятия, на которых должность предусматривает более расширенный ассортимент полномочий. И именно в данной ситуации, требуется, чтобы человек имел определенные знания, правильно использовал программное обеспечение, фиксировал все необходимые данные. Соответственно, в такой ситуации требования по уровню образования будут более высокими.

Вопрос подчинения также определяется в инструкции в первом разделе. Если специалист в своем подчинении будет иметь ряд работников, которые будут нести ответственность перед ним, то в инструкции следует определить все обязанности специалиста по данному вопросу, а также установить его полномочия по руководству, осуществлению премирования, разработки условий приема на работу, контроля выполняемой деятельности. В документе нужно будет также указать на нормативную базу, которой непременно должен владеть специалист, чтобы осуществить действия в соответствии с установленными нормами законодательства.

В принципе, составление инструкции не содержит в себе никаких сложностей. Но, нужно грамотно подойти к полноценному и детальному толкованию важных моментов и нюансов. Причем, описание не должно иметь непонятных значений, все должно разъясняться до мелочей.

Образец инструкции для кладовщика склада

Структура документа является простой и понятной:

• Общее положение. Тут указываются все данные, которые касаются основных требований руководства по вопросу приема на работу. То есть, определяется стаж, требования по образованию, умениям, навыкам и знаниям. Кроме всего прочего, в первом разделе непременно отражается информация о том, как производится процесс замещения должности. Определяются важные моменты по подчинению, а также указываются те нормативные законодательные акты, которые должен знать специалист, для осуществления своей профессиональной деятельности;
• Обязательства. Тут формируется отдельный список, который в своем составе содержит полноценное описание всех обязанностей, которые берет на себя специалист после трудоустройства. Сразу же нужно сказать о том, что инструкция выдается на руки специалисту, что позволяет поставить перед ним четко определенные цели его деятельности, а самое главное, такая структура обеспечивает минимальный расход времени на ознакомление специалиста с его функциями на производстве. В данной статье, мы предоставили полноценный список обязательств и функций специалиста. Вам остается только изучить предложенные списки, чтобы определить важные нюансы и составить свой ассортимент обязательств, которыми будет наделен кладовщик на вашем предприятии;
• Полномочия. Нередко в инструкции указывается раздел - права. Тут нужно указать на то, что специалист имеет право осуществлять все установленные действия, которые направлены на исполнение установленных обязательств. Также указывается возможность затребования от руководства обеспечения, которое необходимо для модификации помещения, приобретения и ремонта, восстановления оборудования и техники. Если специалист в своем распоряжении будет иметь штат сотрудников, то нужно будет определить, какими именно полномочиями он наделяется по отношению к вопросу руководящей должности;
• Ответственность. Каждый руководитель прекрасно понимает, что сотрудник должен нести материальную ответственность за сохранность материалов, товара и сырья. Кроме всего прочего, он должен соблюдать установленные нормы законодательства по вопросу своей профессиональной деятельности. Все меры ответственности, которые могут быть применены к специалисту, должны быть описаны в данном разделе.

Как видите, образец инструкции достаточно простой, что поможет вам быстро определиться с тем, как составить документ с учетом особенностей вашего предприятия или же производства. Также мы рекомендуем вам ознакомиться с интересным видео по вопросу рассматриваемой профессии.