Полностью или частично: в каком размере указывать в трудовом договоре оклад совместителя, чтобы избежать споров? Как указать оклад сотрудника совместителя в трудовом договоре и приказе Приказ о приеме совместителя указывается ли ставка

Принят сотрудник на 0,5 ставки внешним совместителем в отделение скорой медицинской помощи. работа сменная, должна отработать половину нормы рабочего времени.Как в приказе о приёме на работу прописать оклад(на полную ставку или на 0,5).

Ответ

Под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). При работе по совместительству продолжительность рабочего времени законодательно ограничена. По общему правилу она не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ условие об оплате труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты и условие о режиме рабочего времени, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя, обязательно включаются в трудовой договор.

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, может производиться (ч. 1 ст. 285 ТК РФ):

• пропорционально отработанному времени;
• в зависимости от выработки;
• на других условиях, определенных трудовым договором.

В рассматриваемой ситуации стороны выбрали первый вариант оплаты труда совместителя.

Обращаем внимание, что при заполнении штатного расписания количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 0,75 и прочее. Однако сумма оклада указывается для полной штатной единицы, ведь штатное расписание определяет только оклад по соответствующей должности, а не заработную плату конкретного работника.

Оклад - это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 4 ст. 129 ТК РФ). Иными словами, оклад выплачивается работнику за выполнение месячной нормы рабочего времени.

Следовательно, если по должности предусмотрен оклад в 10 000 руб., а работник принимается на «0,5 ставки», т.е. его рабочее время в два раза меньше нормы, значит, оклад совместителя равен 5000 руб. (10 000 руб. / 2). Именно эта величина фиксируется в трудовом договоре, что полностью соответствует требованию ч. 1 ст. 132 ТК РФ. Если же в трудовом договоре совместителя, который принимается на 0,5 ставки, определить величину оклада в 10 000 руб., то получается, что стороны согласовали именно такой размер вознаграждения за отработанный календарный месяц.

Отметим, что в трудовом договоре необходимо зафиксировать иные условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ и подлежащие обязательному включению в трудовой договор. Однако условие трудового договора о том, что размер должностного оклада составляет определенную величину до уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ), к таковым не относится. В то же время сами по себе указанные дополнительные условия трудового договора не противоречат действующему законодательству (см., например, апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 16.05.2012 № 11-5036/2012, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 18.01.2012 по делу № 33-1205, кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 20.10.2011 № 33-15808/2011, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Карелия от 05.11.2013 по делу № 33-3581/2013).

Таким образом, когда в штатном расписании организации количество штатных единиц по определенной должности - 0,5, а размер оклада по штатному расписанию - 10 000 руб., то, по нашему мнению, при приеме работника на работу на условиях совместительства в рассматриваемой ситуации условия оплаты труда в трудовом договоре могут быть следующими: «Оплата труда работника состоит из должностного оклада в размере 5000 руб. в месяц до удержания налога на доходы физических лиц в размере и порядке, установленном действующим законодательством».

В трудовом договоре работника-совместителя стороны вправе указать и размер оклада за полную ставку - 10 000 руб. до удержания налога на доходы физических лиц, однако с оговоркой, что оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени.

В суде рассматривалось дело по иску работника о взыскании с работодателя невыплаченной заработной платы. Как было установлено, работник принимался на работу по совместительству на 0,5 ставки. При этом в трудовом договоре работника был указан оклад, предусмотренный штатным расписанием для соответствующей должности, – 30 тыс. руб. При выплате заработной платы указанная сумма была уменьшена работодателем вдвое (пропорционально отработанному работником времени) – до 15 тыс. руб. Работника это не устроило, поскольку он полагал, что ему должна быть выплачена именно та сумма оклада, которая была зафиксирована в трудовом договоре. В результате работник обратился в суд с требованием взыскать с работодателя оставшуюся часть оклада (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Калининградского областного суда от 13 марта 2018 г. по делу № 33-1159/2018).

Однако суд в споре поддержал именно работодателя. Судьи пришли к выводу, что оклад в размере 30 тыс. руб. подлежит выплате истице только при осуществлении трудовых обязанностей на условиях полного рабочего дня. А поскольку она по условиям трудового договора отрабатывала лишь половину нормы, то и оклад ей правомерно выплачивался в меньшем размере.

Какую запись нужно сделать в трудовой книжке работника при переходе его из категории совместителя в основные работники без прекращения трудового договора? Ответ в "Энциклопедии решений" интернет-версии системы ГАРАНТ.
Получите на 3 дня бесплатно!

Отметим, что в судебной практике не сложилось единообразного подхода к решению вопроса о том, может ли работник, трудящийся на условиях неполного рабочего времени, требовать выплаты полной суммы оклада, предусмотренной штатным расписанием по соответствующей должности, если именно эта сумма была указана в его трудовом договоре. Многие суды, как и Калининградский областной, отказывают работникам в удовлетворении подобных требований (например, определения Московского областного суда от 18 января 2017 г. № 33-2099/2017 , Архангельского областного суда от 5 декабря 2016 г. № 33-7152/2016 , ). Однако представлен в судебной практике и противоположный подход, согласно которому если работник отработал ту норму рабочего времени, которая была ему установлена трудовым договором, то и получить он должен ту сумму оклада, которая была этим договором предусмотрена (определение Приморского краевого суда от 14 ноября 2017 г. № 33-11044/2017 , решение Засвияжского районного суда г. Ульяновска от 8 июня 2011 г. № 2-1490/2011).

Во избежание возможного недопонимания и связанных с ним судебных разбирательств сторонам трудовых отношений целесообразно указывать в трудовом договоре как полную сумму оклада, предусмотренную трудовым договором, так и ту ее конкретную часть, которая причитается работнику за работу на условиях неполного рабочего времени. Например, в рассматриваемом случае соответствующая формулировка могла бы выглядеть следующим образом: "Оклад работника составляет 15 тыс. руб. (50% от оклада 30 тыс. руб. по должности такой-то) с учетом установленной работнику продолжительности рабочего времени".

Добрый день, я просмотрела ТК РФ, но ответа на свой вопрос не нашла.
Вопрос вот чем: мы принимаем человека по совместительству на 0,5 ставки. В трудовом договоре мы указываем полный оклад, который положен на 1 ставку или уже половину от оклада?

Ответ

Правильно составленный трудовой договор позволяет избежать неприятных ситуаций между работодателем и работником в процессе трудовых отношений. При составлении важно соблюсти интересы обеих сторон и учесть все нормы законодательства.

Единственное отличие — обязательное указание на то, что работа выполняется по совместительству.

Однако эта оговорка несет огромное количество правовых последствий, о которых необходимо знать и работнику и работодателю.

С кем можно заключить договор по совместительству?

Совместители — это сотрудники, выполняющие трудовые функции в свободное от основной работы время. Это значит, что если у человека нет постоянной работы, подписать с ним контракт по совместительству нельзя.

Подработка студентов после учебы и приработок бабушки на пенсии это не трудовой договор с внешним совместителем на 0.5 ставки, потому что основная работа отсутствует.

Существует ряд ограничений на совмещение.

Граждане, имеющие ограничения на совместительство

Особенности трудовых договоров с совместителями

Особенности трудовых договоров совместителей регулируются четвертой главой ТК РФ.

Дополнительные гарантии, предусмотреные для совместителей:

• Совместитель не может в течение дня работать больше 4 часов. Исключение — выходные дни по основному месту работы. В такие дни он может трудиться весь день, но общее количество рабочих часов за месяц не должно быть больше половины установленной месячной нормы.
• Работодатель обязан предоставить отпуск совместителю одновременно с отпуском по основной работе. Для предоставления отпуска не обязательна полугодовая отработка. Если основной отпуск длиннее на оставшиеся дни предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.

Все гарантии и компенсации сохраняются. Совместитель может получать пособия по нетрудоспособности, декретные, районные надбавки и т. п. Исключение сделано для обязательств при совмещении работы и обучения, и работе в районах Крайнего Севера.

Другие отличия рабочих отношений с совместителями:

• при взаимном согласии сторон может быть заключен срочный трудовой договор (на срок до 5 лет);
• количество трудовых соглашений по совместительству не ограничено;
• совместителям можно платить зарплату ниже минимального размера;
• расторжение трудового договора с совместителем возможно из-за принятия человека, для которого это место работы будет основным;
• при сокращении сотрудника по совместительству платится только выходное пособие, зарплата за второй и третий месяцы не платится.

Если места работы основному трудовому договору и договору по совместительству совпадают, то это внутреннее совмещение, если различны — внешнее. Для внутреннего совместителя составляется два трудовых договора по одному месту работы.

Трудности при составлении договора

Наиболее часто встречающийся вопрос при составлении договоров на совместителей, какую сумму оплаты указывать в трудовом соглашении: должностной оклад, согласно штатному расписанию с указанием, что работник принимается на 0.5 ставки, 0.25 ставки и т. п. или сумму, рассчитанную исходя из количества времени, которое должен отработать сотрудник.

Отметим, что конкретных требований к формулировкам договора законодательство не предусматривает. Но во избежание возможности неоднозначного толкования, договор должен быть составлен предельно ясно, конкретно, с максимальной полнотой правого регулирования.

Трудовое законодательство не содержит таких понятий как ставка, 0.5 ставки и т. д. Поэтому во избежание недоразумений рекомендуем использовать принятые ТК обозначения: полный и неполный рабочий день, с указанием режима работы совместителя в трудовом договоре.

Наиболее точно, с нашей точки зрения, будет указание в трудовом договоре должностного оклада за полный рабочий день, рабочего времени совместителей, и оплаты труда с учетом установленных часов работы.

Образец формулировки условий оплаты труда для трудового договора с внешним совместителем (2016), принимаемого на 0.5 ставки:

• Работник принимается на должность санитара.
• Должностной оклад при 40-часовой рабочей неделе составляет 27 000 (Двадцать семь тысяч) рублей.
• Работнику устанавливается 20-часовая нормированная неделя.
• График работы: понедельник-пятница 17.00-21.00.
• Оплата труда за месяц с учетом установленной продолжительности труда составляет 13 500 (Тринадцать тысяч пятьсот) рублей.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Читайте также: Прекращение выплаты пособия по безработице

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Отражение оклада совместителя в приказе о приеме

Подскажите, при приеме внешнего совместителя на 0,5 ставки должен иметь оклад в 10000: Правильно писать в приказе о приеме на работу и ТД оклад 20000 (в расчете на 1 ставку) или пишется 10000

Должностной оклад совместителя в штатном расписании указывается в размере, равном окладу основного работника по аналогичной должности, а в трудовом договоре и приказе о приеме оклад указывается пропорционально его занятости (то есть в Вашем случае – 10 000 руб.).

Отвечает Любовь Котова,

начальник отдела нормативно-правового регулирования страховых взносов департамента налоговой и таможенной политики Минфина России

«Теперь на титульном листе расчета есть поля «Код по ОКВЭД», «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и опасными факторами». Раньше эти данные вы указывали в разделе II. В новой форме отчета нет ни раздела I, ни раздела II. Вместо них шесть таблиц. Как их заполнить? Читайте в рекомендации. Там же вы найдете готовый пример расчета.»

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Система Кадры».

1. Статья . Устраняем нарушения в оплате совместителей

В штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» совместителя отражают как целую единицу. Менеджер по персоналу объясняет это тем, что если использовать при этом дробные числа, это существенно осложнит учет персонала.

В данном случае кадровый специалист не прав. Объясним почему. Известно, что документальная форма штатного расписания является унифицированной, а значит, должна быть заполнена в соответствии с постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Согласно этому нормативному акту, в штатном расписании работодателя (форма № Т-3) необходимо указать сведения о штатных единицах с учетом работы по совместительству. При заполнении графы 4 штатного расписания количество штатных единиц по должностям (профессиям), которые предусматривают содержание неполной штатной единицы в связи с совместительством, необходимо указывать в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. А в графе 5 штатного расписания отразить в рублевом исчислении полную тарифную ставку (оклад), из которого будет начисляться оплата пропорционально отработанному времени .

Что касается возможной путаницы при учете сотрудников (в том случае если использовать в штатном расписании доли), необходимо отметить следующее. Для того чтобы удобнее было учитывать движение персонала и анализировать текущую ситуацию, можно использовать такой часто применяемый на практике документ, как штатная расстановка. Штатная расстановка является рабочей формой штатного расписания и в ней можно указать любые дополнительные данные, не предусмотренные унифицированной формой № Т-3. Законодательство предусматривает возможность разработать форму штатной расстановки самостоятельно. Правда, при этом разработанную форму лучше утвердить локальным актом.

Должностной оклад совместителя в штатном расписании указывается в размере, равном окладу основного работника по аналогичной должности, а в трудовом договоре и приказе о приеме оклад указывается пропорционально его занятости.

Подобное разночтение недопустимо. Очень важно, чтобы документы на прием работника совпадали по смыслу друг с другом, не вызывали противоречий и, конечно же, соответствовали штатному расписанию. Иначе не избежать ошибок в оплате труда. Как мы уже говорили, в графе 5 штатного расписания указывается полная тарифная ставка (оклад). Таким образом, сумма оклада, указанная в штатном расписании, должна быть такой же и в трудовом договоре, и в приказе о приеме работника. Другое дело, что в трудовом договоре и приказе нужно показать, каким образом (исходя из этого оклада) будет рассчитываться фактическая оплата труда работника: пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).*

Читайте также: Оплата больничного листа в 2020 году процент от стажа

Для оплаты труда лиц, работающих по совместительству, как правило, применяется повременная система оплаты труда, при которой размер оплаты определяется на основе тарифной ставки, оклада (должностного оклада) пропорционально отработанному работником времени.

Приведем пример. Бухгалтеру, работающему в Обществе с ограниченной ответственностью по совместительству, установлен оклад в размере 10 000 руб. В январе 2010 года бухгалтер отработал 15 дней по 4 часа в день. Согласно производственному календарю на 2010 год, норма рабочего времени в январе при 40-часовой рабочей неделе составляет 120 часов.

Таким образом, бухгалтеру должна быть выплачена зарплата (без учета надбавок и доплат) в следующем размере:

(10 000 руб. 120 ч). (15 дн. 4 ч) = 5000 руб.

начальник юридического отдела ООО ЧОА «Щит и Меч» (г. Сургут)

эксперт «Системы Главбух» Баркова Светлана.

Ответ утвержден:
ведущий эксперт Горячей линии «Системы Главбух»
Ракова Елена.

Как производится оплата труда при работе по совместительству

Как оплачивать труд совместителей, вопрос актуальный для многих работодателей. Сотрудник работает регулярно, но основным работником не является. Какие выплаты, льготы и гарантии ему положены по закону?

Многие организации имеют в своем штате работников-совместителей. Таковыми могут быть как действующие сотрудники, так и субъекты, привлеченные со стороны.

Нюансы деятельности таких работников, как правило, оговариваются еще на трудоустройстве. Но что касается оплаты труда, многие работодатели до сих пор не знают, как сделать это правильно.

Нужно ли оплачивать совместителю больничный, как оформить отпускные, положен ли такому работнику аванс? Как же производится оплата труда при совместительстве?

Каким образом происходит оплата работника, трудящегося по совместительству? Основным показателем при расчете зарплаты является рабочий график.

Но если сравнивать совместителей и основных работников, то строго разделять их не следует. Совместители вовсе не являются отдельной категорией сотрудников.

Единственным отличием выступает неполное рабочее время, как правило, это неполная рабочая неделя или укороченный день.

При оплате совместительского труда в расчет принимаются все причитающиеся обычному работнику выплаты. К таковым относятся и надбавки, и премии. и положенные коэффициенты, и стандартные доплаты.

Необходимые понятия

Совместительством называется трудовая деятельность, которую работник осуществляет дополнительно, в незанятое основной рабочей деятельностью время.

Исходя из ст.282 ТК РФ любое совместительство исполняется на условиях трудового договора. Регулирует особенности совместительского труда гл.44 ТК.

Понятие «заработной платы» предопределяет ст.129 ТК РФ. В изложении закона под заработной платой разумеется вознаграждение за исполненный труд.

При этом во внимание принимается:

• квалификационный уровень работника;
• обстоятельства и сложность исполняемой работы;
• объем и качественность исполняемых обязанностей;
• компенсационные надбавки;
• стимулирующие выплаты.

Под компенсационными выплатами подразумеваются, например, компенсации за:

• исполнение обязанностей в условиях, отличных от нормальных (сверхурочная деятельность, ночной труд);
• деятельность в необычных климатических условиях;
• труд на территориях с неблагоприятным радиационным фоном;
• иные подобные доплаты.

Выплаты стимулирующего характера предназначены для мотивации сотрудников и повышения эффективности производства. Это могут быть:

• надбавки за перевыполнение плана;
• премии за успешную работу;
• поощрительные выплаты для отличившихся работников;
• прочие выплаты.

Документальное оформление

Оформляется сотрудник, работающий по совместительству, точно так же как и основной работник. То есть с ним заключается трудовой договор.

На основании оного работнику присваивается табельный номер и заводится личная карточка работника. Основным регулятором для начисления заработной платы становится трудовой договор.

В его тексте должны содержаться сведения о порядке и условиях оплаты труда. Так прописываются следующие данные:

• должность по штатному расписанию;
• положенный оклад;
• надбавки;
• премиальные выплаты;
• иные доплаты.

Как правило, совместителям назначается оклад в размере пятидесяти процентов от суммы зарплаты, положенной по штатному расписанию основному сотруднику на данной должности.

Тем не менее, работодатель вправе применить и иные варианты оплаты труда, в частности:

• повременную оплату;
• оплату за фактически произведенную продукцию;
• выплаты по итогам результатов деятельности.

Трудовой договор заверяется подписью и печатью руководителя. Издается приказ о зачислении работника в штат организации.

После этого совместитель считается полноценным сотрудником с неполным рабочим временем. Зарплата ему начисляется по аналогии с основными работниками.

Нормативная база

Нормами ТК РФ не установлено каких-то особых условий оплаты совместительского труда.

Если применяется повременная система оплаты, то в расчет принимается реально отработанное время и зарплата ему прямо пропорциональна.

При сдельной оплате работы размер заработной платы назначается условиями договора. Все требования, касающиеся оплаты труда совместителей, прописаны в ст.285 ТК РФ.