Индивидуальный предприниматель едет в командировку как оформить. В командировке ип может сам себе платить суточные, уменьшая налоговую базу. Хранение командировочных документов

Работа хозяйственного субъекта не может ограничиваться какими-то территориальными рамками. Периодически по заданию руководства сотрудники компании отправляются со служебными заданиями в командировки. Так как такая поездка связана с выполнением поставленных задач, а также требует определенного финансирования, необходимо знать, как происходит правильное оформление командировки.

В обычной ситуации, руководство может направлять сотрудников хозяйствующего субъекта, не спрашивая их согласие на это, так как командировка является выполнением ими своих трудовых функций.

Существует запрет на оформление командировки для таких граждан:

• Женщин, с которыми заключен , ожидающих появления ребенка.
• Сотрудников предприятия, которые являются несовершеннолетними. Однако, для этих работников, если они работают на предприятии на творческих профессиях (актеры, певцы, писателей, журналистов), и занимающихся профессиональным спортом, ограничение не действует.
• Сотрудников, работающих в компании по ученическому договору.

К ним относятся:

• Женщин, работающих по трудовому контракту, у которых есть малолетние дети. К ним приравниваются также сотрудники, являющимися единственным родителем ребенка до трех лет.
• Работающих на предприятии одиноких работников, у которых детям не исполнилось пять лет.
• Работающим в фирме людям, имеющим детей инвалидов.
• Сотрудники компании, которые занимаются медицинским уходом за членами своей семьи.
• Сотрудникам с группой инвалидности, если ожидаемая служебная поездка нарушает их программу восстановления.

Важно! Специалистам кадровой службы нужно помнить, что перед командировкой этих категорий работников, запрос на их согласие обязательно должен быть получен в процессе оформления служебной поездки. При этом получить их согласие недостаточно, в документе также должна присутствовать информация, что они знают о своем праве на отказ от командировки.

Много проблем может возникнуть когда предполагается командировка внутреннего совместителя. Ведь запрета на его отправку в служебную поездку не существует. Вопросы возникают каким образом следует отражать время в командировке на втором его месте работе в фирме.

Положения закона запрещают в этот период оформлять ему или же ежегодный оплачиваемый. В этих случаях рекомендуется предоставлять такому сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск к ежегодному.

Длительность служебных поездок

Продолжительность предстоящей служебной командировки устанавливается руководителем, которые фиксирует этот срок в своем распоряжении. Решение о том, какой период необходим сотруднику в командировке, определяется им согласно производственным целям, которые ставятся перед работником и сроком отводимым для их выполнения.

Если Положениями предприятия предполагается издание служебного задания, то длительность командировки также должна присутствовать в этом документе.

Так как порой нельзя точно учесть все факторы, то длительность служебной поездки может быть продлена или сокращена. Оформляется данная ситуация путем издания отдельного распоряжения руководства компании.

Предыдущие акты права, которые в настоящее время утратили свою силу, закрепляли, что командировкой считалась поездка более одного дня и она не могла быть больше сорока дней. И если срок выходил за пределы данных установленных рамок, то кадровая служба должна была оформлять уже перевод работника.

В настоящее время, вступившие в силу Постановления Правительства не закрепляют ни минимальный, ни максимальный срок.

Часто возникает вопрос при определении командировки у работников, работа которых требует постоянных разъездов для выполнения ими своих трудовых функций.

Внимание! В этом случае следует исходить из понятия самой командировки, и не путать ее с работой, которая в соответствии с оформленным трудовым контрактом носит разъездной характер. Следует также различать служебную поездку и перевод на работу в другую местность.

Документы для командировки

Обязательные

С внесением изменений в оформление командировок, в настоящее время только два документа имеют статус обязательных к использованию:

• Приказ или распоряжение работодателя - основной бланк, который определяет направление, длительность командировки и т. д. Обычно приказ на командировку оформляется по форме Т-9 или на фирменном бланке. организации.
• - документ, которым работник подтверждает произведенные им расходы во время поездки с прикреплением оправдательных документов. Составляется по форме АО-1.

Дополнительные документы

Для оформления этих документов необходимо упоминание в локальных актах компании:

• Командировочное удостоверение - содержит отметки печатей от принимающих компаний. Можно использовать единый бланк, который будет включать в себя удостоверение, служебное задание, авансовый отчет.
• Служебное задание - содержит сведения о работе, которую нужно выполнить во время поездки. Может оформляться по форме Т-10а.
• Отчет о выполнении задания - документ, который составляется работником при возвращении из поездки. Включает в себя объяснения о проделанной работе во время поездки.
• Журнал работников, уезжающих в командировку - служит для фиксации работников, которые едут в поездки;
• Служебная записка - необходима для оплаты расходов, если работник использует личный транспорт.

Работник, на которого составлен приказ, знакомится с ним и ставит свою подпись.

Внимание! Если для командировки используется свой транспорт, то это нужно включить в имеющийся приказ, либо выпустить дополнительное распоряжение.

Шаг 2. Выдать деньги подотчет

При отправлении в служебную командировку работнику необходимо в кассе получить денежные средства на оплату билетов, найма жилья и прочих расходов, а также суточные по каждому дню нахождения в поездке.

Размер, в пределах которых оплачиваются эти расходы, должен быть установлен в локальном акте.

Основанием для получения средств работником является приказ на командировку. Также сотрудник сам может оформить служебную записку на предполагаемую сумму расходов, но она должна быть подписана руководителем.

При поездке внутри страны денежные средства в рублях могут выдаваться из кассы, либо перечисляться на банковскую карту.

Внимание! Если требуется оформление командировки за границу, то суточные за дни, когда работник будет находиться в России выдаются в рублях, а за дни пребывания на территории иностранного государства - в его валюте.

Шаг 3. Составить командировочное удостоверение (если нужно)

Если данный шаг указан в локальных нормативных актах, то когда выполняется оформление командировки нужно составить . В зависимости от того, какой бланк применяется в компании, он также может включать в себя отчет о произведенной работе, расчет суточных, задание работнику на поездку.

Необходимость составлять журнал отбывающих в командировку также отменена. Фирмы могут продолжать его использовать по своему усмотрению. Но предварительно им необходимо закрепить форму журнала.

Как правило, в журнал включаются следующие сведения:

• Личные данные о работнике;
• Наименование компании, в которую он отбывает;
• Название населенного пункта;
• Даты отбытия и прибытия;
• Отметка о получении отчета бухгалтерией.

Внимание! В командировочном удостоверении есть место для проставления печатей принимающей стороны. Но их наличие теперь не является обязательным в документе, так как документ не является обязательным.

Шаг 4. Оформить и сдать авансовый отчет

В срок трех дней с факта возвращения из поездки, работнику нужно написать и отдать в бухгалтерию авансовый отчет на бланке АО-1. Если это указано во внутренних актах фирмы, то вместе с авансовым отчетом также необходимо оформить и отдать отчет о проделанной работе.

Это оформляется в произвольном виде, на форме, которая создана в компании, либо для отчета используется графа 12 в бланке служебное задание на командировку Т-10а, если его создавали, когда производили оформление командировки.

К авансовому прикрепляются документы, при помощи которых работник может подтвердить произведенные расходы, они включают:

• Документы, по каким производился найм помещения для проживания в поездке - счет из гостиницы, квитанция, которые содержат число дней проживания и стоимость за один день, либо договор о найме частного дома либо квартиры.
• Документы, по каким можно подтвердить проезд к месту командировки и обратно - билеты, посадочные талоны, чеки, квитанции на получение постели и т. д.
• Документы, подтверждающие найм такси - чеки, билеты, бланки.
• Служебная записка с расшифровкой расходов, если работник использовал личный транспорт - путевой лист, чеки с заправочных станций и т. д.
• Служебная записка, когда работник не может предоставить документы, подтверждающие проживание либо проезд;
• Документы, подтверждающие другие расходы (например, квитанция на услуги связи).

Внимание! При передаче авансового отчета в бухгалтерию, бухгалтер делает отметку на отрывном корешке и передает его работнику. Это необходимо для подтверждения факта передачи сотрудником документов в бухгалтерию.

Шаг 5. Вернуть в кассу неиспользованные суммы (если они остались)

Если по возвращении из поездки у сотрудника остались денежные средства, он должен вернуть их в кассу в срок 3 дней с момента оформления им авансового отчета. Для этой операции предусмотрен .

По закону, работодатель имеет право удержать эту сумму из зарплаты работника, но только в том случае, если еще не прошел месяц с момента завершения срока для добровольного возврата. Когда месяц прошел, то произвести удержание возможно только путем оформления судебного решения.

Чтобы определить обоснованность перерасхода, необходимо изучить:

• Были ли затраты произведены по неотложным причинам;
• Есть ли документы на данные затраты, и оформлены ли они верно;
• Правильность написания авансового отчета.

Внимание! Произвести выдачу излишних сумм нужно в срок трех дней с факта передачи отчета. Иначе у работника есть право обратиться в суд, чтобы произвести взыскание с работодателя не только данных сумм, но и процентов за их использование.

Если организация не имеет возможности погасить всю сумму целиком, то желательно оформит график погашения, который должен быть подписан обеими сторонами.

Можно ли отправить сотрудника в выходной день

Иногда поездка подразумевает, что выполнение обязанностей на новом месте работник должен начать с понедельника. Для этого, ему нужно отправиться в командировку в выходной.

Этот момент должен обязательно согласовываться с самим сотрудником - чтобы выполнить оформление , необходимо будет издать приказ, что командировка начнется в выходной, а работник должен дать на это письменное согласие. В таком приказе обязательно необходимо указать режим работы для данного дня - этот шаг нужен для того, чтобы исключить споры об оплате таких дней.

Например, если поезд отправляется за несколько часов до полуночи, то в приказе нужно указать, что оплате подлежат только данные часы. В противном случае работодателю необходимо будет компенсировать весь день. А это придется делать либо в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением дополнительного дня на отдых.

Можно продлить или перенести служебную поездку?

В законах не содержится запрета на то, чтобы продлить период уже действующей командировки, либо перенести будущую, но на которую уже составлены все необходимые документы. Однако в то же время ни один нормативный акт не содержит указаний, как именно это можно сделать правильно.

Если нужно произвести продление действующей командировки, то правильнее всего для этого выпустить приказ. Он составляется в произвольном виде, но помимо обязательных реквизитов должен обозначать причину, из-за чего происходит продление поездки, а также новую дату ее окончания.

Во все документы для командировки после этого вносятся исправления - старая дата зачеркивается одной чертой так, чтобы ее можно было легко прочитать, а сверху указывается новая.

Затем работодатель должен произвести расчет суточных и средств для оплаты жилья за новый срок, и перечислить эту сумму работнику на карту, почтовым переводом или иным способом. Запрещено заставлять сотрудника использовать для этих целей личные средства, даже если они в дальнейшем будут возмещены.

Внимание! Перенос срока оформленной командировки также оформляется отдельным приказом. В нем указывается причина такого переноса, а также новые дата начала и завершения.

Также нужно сделать исправления во всех оформленных документах, зачеркивая старые даты и внося новые. Производить перерасчет выплат не нужно - ведь изменяются только даты поездки, а не ее продолжительность.

На кого не распространяются правила из статьи:

• на беременных женщин и сотрудников до 18 лет — закон запрещает отправлять их в командировку. За это могут оштрафовать: ИП от 1 000 до 5 000 рублей, ООО от 30 000 до 50 000 рублей;
• на работников по договору подряда — если они отправляются в рабочие поездки, не нужно оформлять кадровые документы и выплачивать суточные. Компенсацию затрат на поездку можете включить в оплату по договору;
• на самого ИП — о рабочих поездках ИП читайте в статье Командировочные расходы ИП на УСН.

Вот пять шагов для оформления командировки.

Эльба подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы за сотрудников. Сервис сформирует всю необходимую отчётность за сотрудников для ИП и ООО. Попробуйте 30 дней бесплатно.

Шаг 1: оформите приказ о командировке

Оформление командировки начинается с приказа. В нём укажите название вашего ООО или ФИО ИП, ФИО и должность работника, место, срок и цель командировки. Для удобства используйте стандартную форму приказа.

Если работник задерживается в командировке, издайте второй приказ в свободной форме с указанием причины продления командировки и нового срока её завершения.

Шаг 2: оплатите командировку

Суточные

Суточные возмещают неудобства жизни вне дома. Они выплачиваются за каждый календарный день командировки, начиная со дня посадки в самолёт и заканчивая днём возвращения в город. Тратить суточные можно куда угодно — на музеи, кино или пару коктейлей в баре.

Выдайте суточные до отъезда работника. Их размер определите самостоятельно — закон не устанавливает минимальных и максимальных границ. Но суточные свыше 700 рублей в день для командировок по России и 2 500 рублей в день для заграничных командировок облагаются НДФЛ 13%.

Например, сотрудник едет на неделю в Москву. Вы платите суточные 1 000 рублей в день. Это больше лимита, поэтому 300 рублей в день облагаются НДФЛ. За 7 дней командировки из 7 000 суточных, нужно удержать и перечислить в налоговую 273 рубля НДФЛ. Удержите его из ближайшей зарплаты после возвращения сотрудника из командировки и утверждения авансового отчёта — подробности о нём будут дальше.

Компенсация расходов на жильё и проезд

Если сотрудник сам покупает билеты и бронирует отель, компенсируйте ему затраты до отъезда в командировку. На своё усмотрение можете компенсировать дополнительные гостиничные услуги — стоимость питания, интернета, прачечной, химчистки, аренды сейфа и т.д. Предупредите, чтобы он сохранил билеты, а из отеля взял чек или квитанцию. Это понадобится для подтверждения расходов.

По согласованию с работником можете компенсировать и другие расходы: например, на визу или загранпаспорт.

Зарплата

Зарплата выдаётся только за рабочие дни командировки в обычные сроки, но рассчитывается по среднему дневному заработку. Чтобы посчитать средний дневной заработок, разделите зарплату сотрудника за предыдущие 12 месяцев на количество отработанных за этот период дней.

Шаг 3: заполните табель учёта рабочего времени

В табеле учитывается рабочее время всех сотрудников. Дни командировки отметьте буквой «К» или цифрами «06».

Шаг 4: попросите у сотрудника авансовый отчёт

В течение трёх дней после возвращения из командировки сотрудник отчитывается о потраченных деньгах. Для этого он заполняет авансовый отчёт, к которому прикладывает подтверждающие расходы документы — билеты, чеки, квитанции и т.д. Неподтверждённые расходы можете не возмещать, но если решите их компенсировать, удержите НДФЛ 13%. Не нужно подтверждать документами израсходованные суточные, но включите их в авансовый отчёт отдельной строкой.

Бывают ситуации, когда работник не уложился в аванс и потратил больше. Например, ему пришлось задержаться на пару дней и из своего кармана оплатить проживание в отеле. Компенсируйте эти расходы и доплатите суточные за 2 дня.

Если он, наоборот, потратил не все деньги, то возвращает их.

Шаг 5: учтите командировочные расходы при расчёте налога УСН

При расчёте налога УСН «Доходы минус расходы» учитывайте затраты, подтверждённые документами:

• на проезд: билеты на самолёт, поезд, автобус, квитанции из такси;
• на оформление визы, загранпаспорта — квитанция об оплате госпошлины, консульского сбора, копии визы или загранпаспорта;
• на жильё, кроме расходов на питание в отеле: квитанции из отеля, а если арендована квартира у частника — договор найма и расписка о получении денег;
• суточные: билеты туда и обратно подтверждают период командировки, за который выплачены суточные.

Учитывайте расходы в день утверждения авансового отчёта. А те расходы, которые возместили после, спишите на дату выдачи денег.

НК РФ) Налогового кодекса в вопросе о правилах учета командировочных расходов содержат отсылку на статью 264 Налогового кодекса. Где в подпункте 12 пункта 1 прямо прописано право относить суточные на затраты. Конечно, при условии, что командировка связана с деятельностью, направленной на получение дохода. Суточные для целей налога на прибыль, НДФЛ и единого налога по «упрощенке» не нормируются. Лимит расходов, на который часто ссылаются налоговики, установлен постановлением Правительства РФ от 02.10.02 № 729 в размере 100 рублей для организаций, финансируемых за счет федерального бюджета. К ИП он отношения не имеет. Поэтому размер суточных предпринимателю достаточно заранее закрепить во внутреннем документе, как того требует статья 168 ТК РФ. Например, в приказе или положении о командировках.

Командировки работников индивидуального предпринимателя

Таким образом, индивидуальный предприниматель не вправе учесть в составе затрат произведенные расходы в виде оплаты самому себе проезда к месту командировки и обратно, равно как и наем жилого помещения, суточное или полевое довольствие. Такой точки зрения придерживаются специалисты финансовых и налоговых органов (письма Минфина России от 05.07.2013 № 03-11-11/160, УФНС России по г.

О расходах на командировку для ип

Суточные также не облагаются у ИП страховыми взносами, так как он платит их за себя в фиксированной сумме (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Таким образом, предприниматель, установив внутренним документом значительный размер суточных, может без реальных затрат значительно скорректировать налоговую нагрузку как на общем режиме, так и на «упрощенке» с базой «доходы минус расходы».

Комментарий «ПНП». Схема основана на двойственности положения предпринимателя. С одной стороны, он – работодатель, с другой – работник.

Как работодатель, он обязан выплачивать суточные лицу, направленному в командировку. Как работник, имеет право требовать компенсации командировочных расходов.

Отметим, что подтверждать реальность компенсируемых суточными расходов какими-либо чеками, квитанциями или другими расходными документами не нужно – налоговое законодательство этого не требует.

Архив

Внимание

Подтверждают это и письма Минфина России от 26.02.09 № 03-03-06/1/96 и от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, а также ФНС России от 03.12.09 № 3-2-09/362. Впрочем, при реализации схемы разногласия с проверяющими весьма вероятны.

В то же время сказано и о расходах предпринимателя на проезд в общественном транспорте к месту оценки и обратно (ИП осуществлял деятельность по оценке ущерба), наем жилого помещения, которые согласно подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ включаются в состав расходов при условии обоснованности и документального подтверждения. Мнение о том, что индивидуальный предприниматель вправе учесть при определении налоговой базы по налогу при УСН расходы в виде оплаты своего проезда к месту командировки и обратно, а также по найму жилого помещения и суточные, высказал в своем интервью заместитель начальника отдела специальных налоговых режимов Департамента налоговой и таможенно­тарифной политики Минфина России господин Ю.

Инфо

Подпорин (смотрите материал «Спорные вопросы применения УСН» //Арсенал предпринимателя. – 2011. – № 12). Судебные органы также поддерживают предпринимателей.

Загрузка страницы

Как следует из указанной нормы, выдача денег на расходы, связанные с деятельностью ИП, производится на основании расходного кассового ордера 0310002, унифицированная форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 03.05.2000). Указанный документ оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составляемому в произвольной форме, в котором указывается требуемая сумма и срок, на который производится выдача наличных.

Заявление визируется предпринимателем с указанием даты и передается в бухгалтерию. Обратите внимание, что выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

В командировке ип может сам себе платить суточные, уменьшая налоговую базу

НК РФ налогоплательщики, применяющие УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, вправе учесть при налогообложении расходы на командировки, в частности, на:

• проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;
• наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах;
• суточные или полевое довольствие;
• оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;
• консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.

В силу ст.

ТК РФ) и творческих работников, перечисленных в ст. 268 ТК РФ. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В ст. 166 ТК РФ указано, что служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Поэтому нельзя считать командировкой работу курьера, торгового агента, стюардессы, машиниста, проводника, водителя-дальнобойщика и т. д. Однако если данная категория лиц в интересах ИП направляется в поездку для выполнения поручения, отличного от своих основных трудовых обязанностей, то такая поездка будет считаться командировкой. Откуда и куда? Отметим, что командировкой признается выполнение поручения вне места постоянной работы. Обратимся к ст.
Из указанного Порядка учета вытекает, что ИП ведет учет доходов и расходов и хозяйственных операций путем фиксирования в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя операций о полученных доходах и произведенных расходах в момент их совершения на основе первичных документов позиционным способом. Так как в налоговом праве самостоятельное понятие «первичный документ» отсутствует, то на основании ст. 11

НК РФ предприниматели руководствуются понятием, закрепленным в Федеральном законе № 402-ФЗ. Следовательно, требование об использовании бухгалтерской «первички» распространяется на всех работодателей, в том числе и на ИП.

Должен ли ип сам на себя издавать приказ о командировке

НК РФ для исчисления налога на прибыль;

• если в процессе ознакомительного тура были приобретены МПЗ, то такие расходы можно включить в состав материальных расходов на основании подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ;
• если предпринимателем произведены расходы на юридические услуги, то можно учесть их в составе расходов на бухгалтерские, аудиторские и юридические услуги в соответствии с подп. 15 п. 1 ст. 346.16 НК РФ;
• если в деловой поездке были заключены договоры поручения либо агентские договоры, то расходы по ознакомительному туру можно признать в составе расходов на выплату комиссионных, агентских вознаграждений и вознаграждений по договорам поручения в соответствии с подп. 24 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Однако и в этих случаях полностью исключить возможные претензии со стороны налоговых органов нельзя.
Согласно ст. 166 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В соответствии со ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Согласно подп. 13 п. 1 ст.

Заказать услугу

07.11.2011 - Оформление направления ИП в командировку

Вопрос: Предприниматель собирается в загранкомандировку в Китай, подскажите как правильно оформить её и какие оправдательные документы необходимы. Билет приобретен через интернет. Какой размер суточных? Нужно ли командировочное удостоверение и отметки в нем? И облагается ли это какими-нибудь налогами если в командировку отправляется сам предприниматель? ИП применяет ЕНВД и УСН.

Ответ: При принятии решения об оформлении поездки предпринимателя в качестве командировки нужно быть готовым к разногласиям с налоговыми органами, ввиду наличия у налогового органа позиции, что поездка предпринимателя не может быть квалифицирована в качестве командировки.

Если предприниматель решает оформить поездку в качестве командировки, то должны быть оформлены документы, подлежащие составлению согласно Положению о направления работника в командировку от 13.10.2008г. №749. При этом на командировочном удостоверении проставляется отметка о дате приезда и выезда в место командировки и из него.

Размер суточных должен быть установлен самим предпринимателем в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Стоимость электронного билета может быть учтена в расходах при наличии распечатанного маршрута/квитанции электронного авиабилета и посадочного талона.

Обоснование: В соответствии со ст. 166 ТК РФ командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Следует учесть, что работодателем признается в том числе и физическое лицо (лицо, зарегистрированное в установленном порядке в качестве индивидуального предпринимателя и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица), вступившее в отношение с работником (ст. 20 ТК РФ).

Исходя из норм Трудового кодекса РФ при заключении индивидуальным предпринимателем с физическим лицом трудового договора последний может быть направлен в командировку в соответствии с порядком, предусмотренным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, а как следствие, и расходы по командировке могут быть учтены индивидуальным предпринимателем при исчислении налоговой базы по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН.

Однако в данном случае возникает вопрос правильности квалификации поездки самого предпринимателя в качестве командировки. По данному вопросу есть две точки зрения. Согласно позиции, изложенной столичным налоговым управлением, поездка самого предпринимателя не может быть классифицирована в качестве служебной командировки, а следовательно и расходы не могут быть приняты в качестве затрат при исчислении налоговой базы при применении УСН (Письмо УФНС РФ по г. Москве от 15.08.2007 N 18-1/3/077400@).

В свою очередь, позиция суда не столь категорична. В частности в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 12.04.2011 N А66-7842/2007 судами указано, что сам индивидуальный предприниматель не лишен права на направление себя в командировку при осуществления им предпринимательской деятельности при наличии правильно оформленных документов. Следовательно по мнению суда, поездка ИП может быть квалифицированна в качестве командировки при наличии правильно оформленных документов.

Исходя из указанных позиций можно сделать вывод об их противоречивости, так как и позиция налоговых органов и позиция судов строиться на основах трудового законодательства, в частности на ст. ст. 166 и 168 ТК РФ. Принимая позицию налоговых органов налогоплательщик не сможет учесть затраты в расходах на командировку. При оформлении поездки предпринимателя в качестве командировки нужно быть готовым к отстаиванию своей позиции в судебных инстанциях.

Если же предприниматель во внимание позицию судов и решит оформить поездку в качестве командировки, то целесообразно применить положения Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Согласно указанному Положению, при направлении в командировку сотрудника должны быть надлежаще оформлены следующие документы:

• приказ (распоряжение) о направлении в командировку (форма Т-9);
• служебное задание (форма Т-10а);
• командировочное удостоверение (форма Т-10), с отметками о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью;
• авансовый отчет (форма АО-1).

Следует также отметить, что решение о направлении в командировку индивидуального предпринимателя зависит непосредственно от самого предпринимателя и принимается им лично (Постановление ФАС Московского округа от 04.08.2008 N КГ-А41/6281-08).
Таким образом, затраты на командировку индивидуального предпринимателя могут быть учтены при исчислении налоговой базы в соответствии с применением предпринимателем УСН.

Что касается размера суточных, то в соответствии с п.17 Положения о командировках №749, при проезде по территории иностранного государства суточные выплачиваются в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок на территории иностранных государств. Нормами ст. 8 ТК РФ также определено, что в том числе и индивидуальные предприниматели могут принимать как локальные нормативные акты, так и коллективные соглашения. При этом следует помнить, что НДФЛ не буду облагаться только суточные, в пределах 700 руб. при российских командировках и 2 500 руб. при направлении в загранкомандировку (ст. 217 НК РФ).

Ввиду того, что предприниматель применяет два спецрежима, и в соответствии с п.3 ст. 346.11 НК РФ и п.4 ст. 346.26 НК РФ индивидуальный предприниматель, применяющий соответственно упрощенную систему налогообложения и уплачивающий единый налог на вмененный доход освобожден от уплаты НДФЛ, помимо этого у него отсутствует право на заключения с собой трудового договора (Письмо Роструда от 27.02.2009 N 358-6-1). То есть выплаты в качестве суточных не признаются выплатами по трудовым или гражданско-правовым договорам, и в полной мере подлежат освобождению от уплаты НДФЛ.

Что же касается электронного билета, то стоимость приобретенного электронного билета может быть учтена в расходах при наличии должным образом оформленных документов:

• сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета;
• посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Данные разъяснения неоднократно представлялись в Письмах Минфина РФ (от 07.06.2011 N 03-03-07/20, от 21.08.2008 N 03-03-06/1/476)

Консультационно-правовой отдел Группы компаний «Ю-Софт»

Индивидуальный предприниматель учится в университете, но в связи с производственной необходимостью ему нужно на 2 месяца уехать в командировку. каким образом следует оформить командировку индивидуального предпринимателя, чтобы подтвердить его фактическое отсутствие в городе?

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса РФ командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. На вопрос о правомерности квалификации поездки самого предпринимателя в качестве служебной командировки однозначного ответа нет. Согласно позиции налоговых органов поездка самого предпринимателя не может быть квалифицирована в качестве служебной командировки, следовательно, и командировочные расходы не могут быть учтены в целях налогообложения (Письмо УФНС России по г. Москве от 15.08.2007 № 18-1/3/077400@). В арбитражной практике существует иная позиция по данному вопросу. В частности, в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 12.04.2011 № А66-7842/2007 указано, что сам индивидуальный предприниматель не лишен права на направление себя в командировку для осуществления им предпринимательской деятельности при наличии правильно оформленных документов. Таким образом, по мнению суда, поездка индивидуального предпринимателя может быть квалифицирована в качестве командировки при наличии правильно оформленных документов. В связи с этим, придерживаясь выводов судов, ИП при направлении себя в командировку вправе оформить следующие документы: служебное задание, приказ (распоряжение) и командировочное удостоверение. При этом существует вероятность оспаривания налоговыми органами квалификации поездки индивидуального предпринимателя в качестве служебной командировки и, как следствие, признания неправомерным учета соответствующих расходов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Если сотрудник работает по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда или возмездного оказания услуг), то его отношения с организацией трудовое законодательство не регулирует (). Он не признается штатным сотрудником, поэтому гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (в т. ч. и связанные с командировкой), на него не распространяются. Условия служебных поездок таких сотрудников должны быть прописаны в договоре.

Сергей Разгулин ,

Документы для командировки

Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно оформить:

• служебное задание;
• приказ (распоряжение);
• командировочное удостоверение.

Формы названных документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .*

Сергей Разгулин ,

заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

3. ПИСЬМО УФНС РОССИИ ПО МОСКВЕ ОТ 15.08.2007 № 18-1/3/077400@

«Вопрос: Индивидуальный предприниматель применяет упрощенную систему с объектом налогообложения доходы минус расходы. Каков порядок учета командировочных расходов, связанных с оплатой самому себе проезда, найма жилого помещения и суточных?