Что писать в дополнительной информации. Дополнительные сведения в резюме. Сопроводительное письмо: необходимость или пожелание

Очень высокая. Чтобы получить престижную работу, нужно хорошо продумать, что написать о себе в резюме. Примеры достаточно многочисленны, когда удачно составленный документ принес претенденту на должность успех. Ведь резюме - это первое, что характеризует вас в глазах потенциального начальника.

Каким должно быть резюме?

Резюме - это ваше лицо. Именно по нему работодатель составит о вас первое впечатление. Пример правильного резюме должен соответствовать таким параметрам:

• объем - не более 1 страницы;
• хорошо читаемый шрифт;
• личные качества и профессиональные навыки описывайте от первого лица, в настоящем времени;
• единый стиль оформления;
• наличие фотографии;
• отсутствие ошибок;
• деловой стиль;
• язык резюме тот, который употребим в организации (например, если вы претендуете на должность в иностранной компании, резюме нужно перевести).

Структура

Далеко не все знают, как и что писать о себе в резюме. Примеры подобных документов позволяют сделать вывод, что все они имеют похожую структуру. Независимо от того, на какую должность вы претендуете, ваше резюме должно содержать такие основные пункты:

• Личная информация. Это все, что идентифицирует вас - ФИО, дата рождения, адрес, контактная информация и прочее.
• Желаемая должность.
• Образование. Укажите все учебные заведения с уточнением временных рамок.
• Опыт работы. Перечисление всех компаний, с которыми вам приходилось сотрудничать, с указанием временного периода, должности, обязанностей и особых заслуг, если таковые имеются.
• Ключевые навыки. Это ваши способности и специальные знания, которые характеризуют вас как опытного специалиста.
• О себе. Это любая дополнительная информация, которая поможет работодателю составить о вас положительное впечатление. Сюда обычно заносят личные качества, увлечения и т. д.
• Рекомендации. Если у вас есть положительные отзывы с предыдущих мест работы, непременно укажите это.
• Портфолио. В самом резюме остаточно указать, что вы можете предоставить примеры удачно выполненных работ.

Раздел "О себе" в резюме, примеры

Составляя резюме, многие совершают ошибку, опуская раздел "О себе", считая, что значение имеют лишь данные, связанные с профессиональной деятельностью. Но это не совсем правильно, ведь вы не просто рабочий механизм, а, в первую очередь, личность. Поэтому всегда включайте раздел "О себе" в резюме. Примеры позволяют выделить такую основную информацию:

• Личные качества. В данном разделе опишите все характеристики, которые создают впечатление о вас как о хорошем сотруднике. Если на сайте компании описаны требования к претендентам на должность, можете перенести оттуда в резюме личные качества.
• Привычки. Речь не только о вредных привычках, но если их у вас нет, не лишним будет это указать. Но стоит смотреть немного глубже. Например, привычка всегда доводить начатое дело до конца или работать за рамками ожидаемого времени охарактеризует вас крайне положительно.
• Деловые связи. Это участие в любых организациях, не связанных с основной деятельностью. Возможно, вы - член общественного движения или благотворительного фонда.
• Документы. Здесь нужно указать, есть ли у вас водительские права, открытые визы и т. д. Вполне возможно, что вам это пригодится в работе.
• Хобби. Если вы чем-то всерьез увлекаетесь (спортом, каким-то видом искусства, коллекционированием и т. д.), обязательно укажите это. А вот о каких-то негативных хобби (карточные игры, участие в тотализаторах и т. д.) лучше умолчать.
• Знание иностранных языков.

Живая речь вместо сухих канцеляризмов

Безусловно, резюме должно быть кратким и лаконичным. Тем не менее, сухое перечисление канцелярских терминов не может характеризовать вас, как личность. Такое впечатление, что вы просто скопировали из интернета стандартный набор качеств. Необходимо более живо и красочно оформить раздел "О себе". Примеры формулировки личных качеств могут быть такими:

• Коммуникабельность - стремление выстраивать доверительные и уважительные отношения с коллегами и партнерами для продуктивной совместной работы.
• Ответственность - быстрая реакция на поручения, оперативная самостоятельная работа по их выполнению.
• Дисциплинированность - неукоснительное следование стандартам, правилам работы и поведения, принятым в организации.
• Пунктуальность - строгое следование установленным графикам и срокам.
• Работоспособность - выполнение в установленные сроки большого объема работы без потери качества.
• Лояльность - уважение к интересам, убеждениям и личным качествам коллег по работе.
• Аналитические способности - умение изучать и структурировать большие объемы информации, а также делать соответствующие выводы.
• Клиентоориентированность - привычка работать в строгом соответствии с ожиданиями и требованиями клиентов.
• Активная жизненная позиция - стремление улучшать собственные показатели, рационализировать процесс труда.

Ключевые навыки в резюме: примеры

Составление резюме многих загоняет в тупик. Казалось бы, вы - работник со стажем, но вот список ключевых навыков и компетенций составить не можете. Как правило, все ограничивается знанием ПК, иностранного языка, умением работать с документами. Но это не характеризует вас как специалиста. Как написать резюме на работу? Пример алгоритма поиска ключевых навыков следующий:

• На листе бумаги или в электронном варианте составьте перечень всего, что вы умеете (относительно работы). Не ограничивайтесь стандартными пунктами. Вспомните все, чем вам приходилось заниматься на предыдущих местах работы. Таким образом, ваш перечень могут дополнить такие положения, как "умение вести переговоры", "публичные выступления", "подбор персонала" и т. д.
• Внимательно перечитайте список и разбейте свои навыки на несколько групп по степени владения ими. Обязательно указывайте данный параметр в резюме, чтобы не завышать и не занижать своих достоинств.
• Из составленного списка выберите именно те пункты, которые наиболее соответствуют должности, на которую вы претендуете.

В какой форме представить резюме?

Пример профессионального резюме должен быть кратким и емким. Но важно не только содержание, а также форма подачи. Распространенная ошибка - написание резюме сплошным текстом. Допустимо использовать маркированные списки, но самая удачная форма - это таблица.

Индивидуальный подход

Пример правильного резюме подразумевает индивидуальный подход к потенциальному работодателю. Постарайтесь больше разузнать о самой организации, а также личных качествах начальника. Конечно, большинство руководителей ценит квалификацию сотрудника. Но если, например, у вашего директора нет высшего образования или специальных знаний в какой-то сфере, он может увидеть в вас потенциального конкурента или даже врага. Поэтому не всегда стоит перечислять все свои заслуги и регалии. У вас будет возможность продемонстрировать свою компетентность в процессе работы.

Заключение

Пример правильного резюме на работу, непременно, принесет вам успех. Уделите как можно больше внимания и времени данному вопросу. Составьте стандартный документ, который вы будете корректировать, исходя из требований той или иной организации.

Составляя резюме, в графе «дополнительные сведения» нужно упоминать только о тех качествах и навыках, которые могут иметь отношение к будущей работе.

Особенно грешат «творческим» заполнением резюме новички без опыта работы – студенты вузов. Хотя нередко неправильно оформляют резюме и люди с большим профессиональным опытом. И если с пунктами о предыдущем опыте работы, образовании проблем почти никогда не возникает, то в графу «дополнительные сведения» часто пишут все, что взбредет в голову.

Несмотря на то, что эта последняя графа резюме не имеет четких правил и ограничений, все-таки при ее заполнении некоторые рекомендации кадровиков стоит учитывать. Тогда резюме будет эффективнее и поможет достичь желаемого результата.

Первым, что нужно отметить о себе в «дополнительных сведениях», – семейное положение и наличие детей. Но только одним-двумя словами. Вдаваться в детали своей семейной жизни не стоит.

Информацию о владении какими-либо иностранными языками нужно указывать всегда. Сейчас на работе в любой сфере знание языков только приветствуется. Лучше всего подтвердить свои утверждения, указав, что имеешь какие-то сертификаты, документы, подтверждающие уровень. Старайтесь не преувеличивать. Если на собеседовании работодатель решит проверить знания на практике и окажется, что либо их вовсе нет, либо они не такие глубокие, как было указано, – это не лучшим образом скажется на вашей оценке.

Указывая уровень владения ПК, уточните, какими именно программами умеете пользоваться. Не стоит ограничиваться банальными фразами «уверенный пользователь» или «продвинутый пользователь». Подтвердить такую самооценку нужно конкретными примерами.

Упомяните двумя словами о готовности к командировкам, к работе во внеурочное время или на выходных, если того будут требовать обстоятельства.

Указывать в «дополнительных сведениях» о том, что есть водительское удостоверение, нужно только тогда, когда это непосредственно касается будущей работы. Например, часто требуются такие навыки для тех, кто задействован в сфере продаж и доставок. Наличие авто и прав только приветствуется.

Например, указанные в резюме такие личные качества, как «коммуникабельность, «пунктуальность», «ответственность» или «трудолюбие» на сегодняшний день звучат банально. Такое клише вносят в свое резюме даже «неответственные» и «непунктуальные». Причина, которой руководствуются, одна – так надо. Поэтому часто работодатель пропускает такие «оценки», обращая внимание только на конкретные примеры, а не на абстрактное описание личных качеств.

О наградах, званиях и грамотах, которые не имеют отношения к будущей работе, писать не нужно. То же самое касается спортивных достижений.

Даже если соискатель хочет показать, какая он разносторонняя личность, не рекомендуется описывать все свои увлечения и хобби. О хобби можно упоминать только в том случае, если оно как-то связано с будущей должностью. Например, человек с чистой совестью может написать в резюме, что увлекается книгами и чтением, если он претендует на должность менеджера по продажам книжной продукции.

Бывает и такое

Интим не предлагать.

Часто в графе «дополнительные сведения» пишут такое, что не грех и посмеяться. Вот, например, выдержки из резюме, которые уже превратились в анекдоты.

• «Иностранные языки: украинский – понимаю, читаю, пишу, но не разговариваю, английский – неразговорный».
• «Смелый пользователь ПК».
• «Интеллект в наличии, лоялен, корпоративен».
• «Готова работать с полной отдачей, но интим не предлагать».
• «Отсутствует склонность к решению личных вопросов в рабочее время».

Указание дополнительной информации о себе - это завершающий штрих вашего резюме. Данный раздел помогает менеджеру по подбору персонала, определить какой личностью вы являетесь, увидеть вас со стороны, противоположной работе. Оставлять раздел не заполненным значит показать, что вам нечего о себе рассказать, и тем самым упустить возможность привлечь внимание к своей кандидатуре.

Основное задание этого раздела это заинтересовать работодателя, расположить его к выбору в вашу пользу, поэтому стоит уделить ему особое внимание. В разделе дополнительных сведений о себе, вы имеете возможность указать информацию, которая не может содержаться в остальных пунктах анкеты соискателя. Главное правило, не отходить от цели вашего резюме, поэтому вся дополнительная информация в резюме должна касаться только тех факторов, которые помогут вам заполучить желаемую должность. Здесь вы сможете лучше себя охарактеризовать, а значит более выгодно преподнести свою кандидатуру.

Пример дополнительной информации на должность главного бухгалтера:

Дополнительные сведения:
Семейное положение: замужем, двое детей.
Водительское удостоверение: есть.
Возможность командировок: да.
Периодически публикуюсь в журнале «Мой бухгалтер».

Вот несколько пунктов, которые вы можете использовать в своём резюме:

Семейное положение. Данная информация очень важна, она даёт возможность определить, что вы не ветреный человек и желаете, стабильности в работе, или же наоборот – имеете возможность больше времени уделять работе, готовы к переменам и переездам.

Хобби. Этот пункт позволит вам раскрыть себя как личность, показать, что вы, помимо работы, имеете другие интересы, что вы всесторонне развитая личность, тем самым расположить к себе рекрутера.

Наличие водительского удостоверения. Для некоторых должностей это является одним из обязательных условий трудоустройства (водитель, таксист), а для других дополнительным преимуществом, например, если работа связанна с постоянными командировками, будь то торговый представитель, или менеджер по закупке.

Также в сведениях о себе вы можете указать возможность командировок, или переезда в другой город. Для той или другой вакансии, это может стать очень значительным фактором.

Какой из разделов резюме вы считаете самым важным?

Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Заключительный этап составления резюме – заполнение раздела дополнительной информации о себе. Сведения, которые работодатель почерпнет из этого пункта, могут стать решающими при выборе кандидатуры. А дополнительный шанс заявить о себе, упускать никак нельзя.

Мнение эксперта

Наталья Молчанова

Менеджер по подбору персонала

Незаполненный раздел будет сигнализировать руководителю о Вас, как о серой и неинтересной личности, которой и написать то о себе нечего.

Чем полезен раздел дополнительная информация

Не стоит недооценивать важность раздела дополнительная информация. В резюме он стоит на последнем месте, и рассматривается не так тщательно, как и .

Основная задача этого пункта – вызвать заинтересованность у работодателя, склонить его выбор в вашу сторону. Так какую же пользу может извлечь соискатель, если заполнит раздел о дополнительных навыках грамотно?

• Дополнительно фокусирует внимание работодателя на выигрышных аспектах своей личности и своей компетенции, что приведет к успеху на новой должности.
• Получает лишнюю возможность указать информацию, которая непосредственно не относится к профессиональному опыту, но гармонично дополняет уже заполненные графы.
• Пишет сведения, имеющие вес, но не относящиеся ни к одному из вышеперечисленных пунктов анкеты.
• Выставляет свой профессиональный имидж в выгодном свете.

О чем можно написать в графе дополнительная информация

• Семейного статуса . Владея такой информацией, руководитель делает выводы насчет вашего образа жизни. Так он лучше сможет понять, решитесь ли Вы на переезд или как отнесетесь к командировкам, ожидать ли от Вас долгосрочного сотрудничества и готовы ли Вы работать в сверхурочные часы.
• . Создаст представление о Вашей личности и увлечениях. Скорее всего, рекрутер отдаст предпочтение всесторонне развитой кандидатуре, чем человеку, которому нечего о себе написать.
• Наличие водительских прав . Если вы не претендуете на должность водителя или таксиста, то в качестве дополнительного преимущества можно обозначить, что вы обладаете водительским удостоверением и собственным автомобилем. Для торгового представителя или менеджера по закупкам такие сведения будут крайне полезны, так как их работа предполагает постоянные командировки и выезды.
• Готовность к переезду . Для работодателя эти сведения могут стать значимым фактором, особенно если должность связана с разъездным характером работы или требуется сотрудник в офис, который расположен в другом городе. При наличии загранпаспорта не забудьте упомянуть о нем.
• Отсутствие вредных привычек . Если при работе в компании есть такое требование, то этот факт будет полезен при устройстве на работу.
• Зачтутся упоминания о членстве в клубе, ассоциации или каком-либо профессиональном движении . Работодатели хотят видеть кандидатов, у которых есть деловые связи в сфере их деятельности.
• Что касается выпускников, которые еще не успели обзавестись богатым опытом за плечами, то в этой графе им следует отобразить свои : участие в конкурсах, различных спортивных соревнованиях, и общественных организациях. Обо всех похвальных грамотах и наградах следует писать здесь.
• При рассмотрении смежных вакансий, кроме той цели, что была указана в резюме, в графе дополнительная информация о себе можно указать смежные специальности, на которых бы Вы могли работать . Такой прием продемонстрирует, что Вы намерены развиваться в одном профессиональном направлении и востребованность в смежных областях представляет для Вас меньший интерес, чем должность, указанная в пункте «Цель».

Примеры заполнения

При устройстве на вакансию главного бухгалтера может быть полезна следующая дополнительная информация в резюме, образец:

Теперь представим дополнительную информация о себе в резюме, пример на должность .

Какие ошибки встречаются при заполнении графы дополнительные сведения

Мнение эксперта

Наталья Молчанова

Менеджер по подбору персонала

Самая встречающаяся ошибка, которая подстерегает кандидатов при заполнении этого раздела – писать что попало о своей жизни.

• Одной их часто встречающихся оплошностей является описание непрофессиональных увлечений. К примеру: «разведение цветов» или «занятие плаванием» не принесет Вам бонус от работодателя, если конечно Вы не претендует на должность или . Нужно уметь осознавать, что будет уместно сообщить будущему боссу. Посвящать работодателя в подробности своей личной жизни на стадии резюме и упоминать о хобби не касающейся специальности даже не прилично. Поговорить с рекрутером о Ваших дополнительных Вы сможете при личной встрече на собеседовании.
• В графе о дополнительных сведениях в бланке резюме можно указать Ваш возраст, если он не противоречит требованиям организации. Работодателей, зачастую интересует опыт работы соискателя намного больше, чем сколько лет исполнилось потенциальному сотруднику. Однако, многих рекрутеров оттолкнет запись « в браке не состою, детей нет, возраст-36 лет». Такой контекст плохо скажется как на репутации мужчин, так и женщин. Если с личной жизнью у Вас не складывается, то лучше об этом вообще не упоминать. Кадровые работники ко всему относятся с недоверием и сразу же заподозрят что-то неладное. Никто не будет выяснять причины Ваших неудач. Ведь есть и другие претенденты на должность, резюме которых намного позитивней.

Какую информацию нельзя писать в резюме

1. Не пишите в этом разделе о мотивациях, побудивших работать в этой компании . Подобные данные лучше всего отразить в сопроводительном письме, которое следует приложить к анкете. Оно, как нельзя, подходит для указания своих долгосрочных целей и важных моментов, касающихся будущей должности. В нем можно сообщить о желании отточить свои навыки и о том, чем вы превосходите других кандидатов. Более того, приложенное письмо, о кандидате сложится впечатление как о профессионально зрелой и серьезной личности. Вероятность, что вас пригласят на собеседование, возрастает в разы. Особенно это касается специалистов, которые только закончили ВУЗы.
2. Не нужно в резюме уведомлять работодателя, что среди Ваших документов что-то отсутствует , например, документы воинского учета. Про утерю индикационного номера, паспорта или пенсионного свидетельства также не следует сообщать. Не упоминайте о прохождении обязательной службы в армии, если того не требует вакансия. Резюме – это лишь демонстрация работодателю Ваших намерений принять участие в конкурсе на вакантную должность. При необходимости Вам подскажут, какие из документов требуется иметь в наличии, придя на собеседование.
3. Не пишите лишнего . Личностная информация, по поводу вероисповедания, судимостей, и жилищных условий, если она несет в себе негативный характер, только навредит. Как уже упоминалось, если работодателю понадобятся такие данные, он сам о них спросит.
4. Раздел резюме «Дополнительная информация» не должен вызвать сомнения у рекрутера по поводу Вашей кандидатуры. Так, лучше не упоминать о своем месте жительства, если Вам будет далеко добираться до офиса.

Заинтересовать работодателя можно, если грамотно составить резюме. Для этого надо знать основные правила его написания и нюансы заполнения отдельных граф. В этой статье, а также на главной странице, вы найдете готовые примеры раздела «обо мне» в резюме для того, чтобы понять, как лучше всего заполнить эту графу.

Блок «о себе»

Слишком акцентировать внимание на этом пункте не стоит. В него можно вписать информацию, которая должна заинтересовать работодателя и расположить его.

К примеру, бухгалтер может вписать такие сведения:

• есть публикации в изданиях «Домашняя бухгалтерия», «Бухгалтерский учет»;
• возможность командировок;
• замужем, один ребенок;
• ежегодно переоформляю подписку на специализированные журналы по бухгалтерии, чтобы всегда быть в курсе изменений;
• умею работать со всеми программами MS Office.

Будущий менеджер по продажам может попробовать заинтересовать рекрутера так:

• легко нахожу контакт с людьми разных возрастов и профессий;
• есть водительское удостоверение и личный автомобиль;
• возможность командировок, в том числе и на длительный срок;
• увлекаюсь изучением немецкого языка, стажировался на протяжении 2х месяцев в Германии;
• уверенный пользователь программ MS Office, умею обращаться с офисной техникой.

У претендента на должность водителя графа «обо мне» может выглядеть так:

• женат, двое детей;
• водительский стаж более 15 лет;
• готов работать по ненормированному графику;
• есть опыт вождения пассажирских автобусов.

Кандидат на вакансию продавца в спортивный отдел может писать:

• увлекаюсь сноубордингом, катанием на роликах, скейте, велосипеде;
• в выходные организовываю туристические походы;
• являюсь кандидатом в мастера или мастером спорта;
• принимал участие в тестировании спортивного оборудования.

Распространенные ошибки

Многие кандидаты отталкивают рекрутера тем, что продолжают расписывать свои достоинства в графе «о себе». К примеру, ошибкой будет писать, что вы являетесь:

• ответственным, скрупулезным, инициативным;
• коммуникабельным, внимательным, добросовестным;
• креативным, талантливым, находчивым.

Достаточно будет, если вы все свои достоинства перечислите в графе «личные качества».

Помимо этого учтите, что знание компьютера можно проверить еще на собеседовании. То же касается и сведений, относительно владения иностранными языками.

Установленные правила

Размышляя, что написать обо мне в резюме, помните, эта графа должна включать те данные, которые не вошли в другие разделы. Универсальную схему можно собрать из таких вариантов:

• женат, двое детей школьного возраста;
• готов к командировкам на срок не более 5 дней;
• готов к длительным командировкам;
• есть водительские права и личный автомобиль;
• готов к командировкам в другие страны (действующий загранпаспорт имеется);
• возможность переезда в другой город;
• работаю с программами MS Office;
• являюсь членом ассоциации стоматологов (бухгалтеров, PR-технологов, IT-специалистов);
• увлекаюсь чтением профессиональной литературы, подписан на профильные периодические издания;
• свободно владею английским языком (устный и письменный), экзамен IELTS сдан на 8 балов;
• изучаю немецкий (французский, испанский) язык на специализированных курсах;
• готов работать во внеурочное время и, в случае необходимости, на выходных.

Из указанных конструкций можно собрать пример графы резюме, который подойдет именно для вас. Конечно, в первую очередь работодатель будет смотреть на умения и стаж, но готовность к поездкам или владение иностранным языком может дать вам несколько дополнительных очков.